来自江西南昌的毕业生小刘同学询问,自己工作这么多年也没有用过个人档案,但是今年想参加在职研究生考试的时候才发现档案资料不齐全,有的资料丢失,所以想咨询在南昌个人的人事档案丢失之后怎么补办?
一、个人档案丢失的补办途径
1、个人的档案丢失之后是一个非常麻烦的事情,我们要根据自己的情况先确认一下档案丢失的资料有哪些,是整个档案都丢失了,还是档案里面的部分资料丢失,比如说的资料内容是有哪些方面,然后这个内容的补办部门是哪些部门,我们自己先要搞清楚。
2、补办自己的个人档案,我们一般是要先准备好个人的相关资料,比如身份证件,毕业证书,工作证明,这些资料都是要先准备的,请工作单位给我们看一些相应的材料,在办理补办手续的时候就会减少很多不必要的麻烦。
3、大多数的个人档案补办事先通过学校和工作单位这两个单位来进行处理的,但是有的资料可能没有办法补办出来,所以也是要到南昌教育局来联系具体的补办工作,所以大家最好先做好个人资料的准备以及多方面的沟通。
二、补办档案的方法
1、这个我们补办自己的个人档案,一般是要先准备好自己的资料,之后先到学校这边办理有关手续,找到学校的老师,说明自己的目的,学校老师会根据我们的经验,以及哪届毕业生通过学校档案室找到个人相关资料,如果这些资料和我们丢失的资料相符合,就可以把这些资料重新的打印或者是复印出来,还有这些资料,请学校的有关领导给我们盖章之后再放进档案里。
2、工作期间的人事档案补办也是需要这样的流程,但是问题就在于原来工作期间我们有哪些人事资料?如果在工作期间,我们是已经提交了相应的职业资格考试的证明或者是参加学历提升的考试,首先请工作单位给我们出具证明,然后再到发证机关百里送样的补办手续,所以这样的话自己比较花费时间和精力。
3、个人的档案补办之后,我们一定要选择正确的存放机构。大多数人会选择把档案放在南昌的人才服务中心托管或者自己的工作单位,在国有企业上班放进单位来保存,但是每个人的具体情况不一样,所以大家选择档案的存放地点不同,但是千万不要把档案放到自己手里。
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