函授本科档案丢失如何补办?小编告诉你具体补办手续

咨询者想要了解一下,如果自己把函授本科学籍档案丢失了,是否能够补办回来,该如何申请具体的补办手续。

函授档案

一、函授本科学籍档案丢失了,能不能补办?

  • 小编了解是可以的,你要先准备好档案的丢失证明,可以是自己手写或者是电脑版本打印出来的资料,然后签上自己的名字,要手签,并且要盖上手指印,这份资料是需要纸质版的,加上你个人身份的有效证明。
  • 回去产生这份档案的学校,向对接的老师申请补办好了,他会让你填写一份补办申请表,填妥完毕之后会让你回家等待,然后就在单位意见栏上面写上学校的意见,并加盖公章递交给上级教育部门审批。
  • 审批通过之后就可以通知你回来补齐档案里面的内容,包括你个人的基本信息,在校期间的奖惩情况,党团情况,重要考试的成绩单以及体检表,老师的评价,如果有的话都会出现在档案内容里面。
  • 一般情况是系统能查找得到什么内容就尽可能补全,然后把他们全部装入档案袋,贴上学校的封条,盖上公章,完成补办的程序。

丢失了

二、补办好的函授学籍档案该如何安置?

  • 根据小编了解到的信息,如果你已经完成了档案的补办,可以考虑一下两种安置方式,要么你就是自己查找出其他类型的档案存在何处,然后向工作人员了解清楚是否能够自己把档案带过来托管,若他说可以,你就自己把档案带过来,若不可以,就按照他的指引对公完成转移,这是第一种方式。
  • 第二种你可以把安置的这项工作委托给第三方档案服务机构,在网络上找一些活跃度高,好评评度高的第三方档案服务公司,办理完手续,付费之后就会有专人给你处理档案的补办以及转移问题,你可以考虑一下使用哪种方式,决定好之后就可以执行了。

补办提醒

三、补办非全日制类型的档案有什么需要注意的地方

  • 补办需要注意相应的时间节点,如果你办的是学籍档案,寒暑假是肯定不受理相关的业务的,选择合适的补办时间,能为你提高相应的工作效率。

如何补办

  • 第二个要留意一下的是你只是丢失了一份函授本科学籍档案?还是丢失了多份学籍档案?因为每一份档案都需要回去它产生的单位申请的,你先了解清楚自己丢失的具体是哪一份或者是哪几份,然后再逐一的申请补办。

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