可能在一些特殊情况下,我们会将原先已经存放好的个人档案材料,从原来的地方进行转出,然后存放在其他地方进行管理。一般来说是因为工作变动,因为大家如果说工作性质或者是工作地点发生了变动的话,档案资料的位置肯定是应该随之而发生转变的。
但如果我们自己处理的方式不太规范的话,也是有可能导致档案材料出现丢失的状况的。因为档案资料本身就是比较重要的一份材料,如果大家在转出的过程中,没有按照他的规律来进行处理,出现丢失的情况也是情有可原的。
一、具体有哪些情况会导致档案资料造成丢失呢?
- 在工作变动中导致档案资料造成丢失的情况,就是我们自己比如说从一家单位离职,没有及时去调动自己的个人档案存放位置,所以出现了丢失的情况,这种状况的话是非常常见的。
- 但是更多的朋友是想到了要调动自己的个人档案材料,所以选择了档案调动程序,但是因为自己操作不规范,导致档案资料在运输的过程中出现的丢失的情况。
二、调动个人档案应该遵循哪些要求呢?
- 我们在调动个人档案的过程中,需要遵循的要求就是一定要符合档案材料的转出标准。比如说个人档案资料存放地点,一定要具备档案管理权限。如果大家调动个人档案的地方不具备这样的资质的话,其实也是会出现这样的问题的。
- 其次必须要携带着调档函去进行档案调动,调档函是相关部门,确定我们调动个人档案要求是否正规的一份重要文件。如果大家去调动个人档案的时候,没有调档函的话,也是不成立的。
三、可以将档案调动程序委托给他人进行处理吗?
- 如果担心自己在调动个人档案的过程中,会出现丢失问题的话,也是可以适当的量这个问题交给第三方代理机构来进行解决的。他们帮助我们进行档案调动程序的话,基本上就不会出现这样的状况了。
- 而且档案资料也能够按照我们自己选定的转出轨迹,来进行调动。能够顺利地存放到我们想要进行处理的地方进行管理,所以档案调动程序是可以委托给他人进行处理的。
- 但是我们自己也要注意在这个过程中,积累一些档案调动相关知识。不要导致在后续的过程中没有办法进行档案调动,或者是自己不知道要怎么去调转自己的个人档案材料,这也是比较严重的问题。
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