中专毕业生档案丢失后可以补办吗?应该怎么补办?

大家在工作当中经常会出现用档案的一些情况,比如工作单位这边需要办理职称评审,自己买房需要落户,解决户口问题,一般都要提供自己的个人档案,但是今天早上收到意外,来自辽宁鞍山的毕业生小孙同学的询问自己的中专学生档案丢失了,应该怎么补办?需要去哪里补呢?

中专毕业生

一、档案对每个人的作用和影响

1、大家要知道档案是属于重要的保密资料,里面记载着我们从高中到大学还有工作期间的所有档案信息都在里边,所以档案对每一个人来讲具有唯一性,如果我今后在办理个人职务晋升的时候,或者是办理退休都要提供这样的重要资料,所以大家一定要及时处理。

影响

2、如果将来自己想参加考研,考公务员,一般的时候是有笔试和面试的环节,笔试通过了才能够进入面试,但是面试的时候肯定是要提供自己的个人档案,所以大家还是要丢失之后及时进行补办。

二、中专档案补办的方法。

1、小孙目前是在鞍山工作,所以个人的户口也是在鞍山,在档案丢失之后,自己先和中专学校老师先联系一下,然后准备好自己的个人资料,最主要包括的是身份证和毕业证,还有工作证明,如果现在的工作单位能够给我们出具一份档案丢失的证明资料,我们也把它带上。

方法

2、这些资料我们先带到学校找到有关老师说清楚自己的情况,然后告诉老师自己是属于哪一届的中专学生,让学校老师通过档案室找到和自己有关的一些信息,如果这些信息刚好学校的档案袋里边缺少的,就把这些资料重新复印下来,然后再请学校的现任领导帮我们盖上学校的公章,就具有法律作用了,再放进自己的档案。

3、如果有的资料可能时间太久了,学校这边没有办法补办,我们需要到鞍山市教育局申请办理补办证明,及时证明资料和原件也是有着一样的作用,但是大家最好还是不要把原件弄丢了,所以我们一定要正确存放档案。

保管

三、正确的档案保管方式有哪些?

大家在存放自己个人档案的时候,一般都是根据个人目前的工作状态选择适合自己的档案存放地点,如果是在企业里边工作档案毫无疑问最先考虑放在鞍山的人才服务中心托管。现在的工作单位如果是在国有企业工作或者是在机关里边,档案就放在工作单位。

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