咨询者是太原理工大学的毕业生,他把自己的大学毕业档案丢失了,现在想了解一下需要准备什么资料回去补办。
一、太原理工大学毕业生补办大学档案需要准备的资料有哪些?
- 包括你档案丢失的证明可以手写,也可以电脑版本打印,需要纸质版的,打印出来之后你要签上自己的名字以及盖上你的手指印,带回去学校作为档案丢失的佐证材料。
- 另外还需要证明自己曾经在校学生的身份,可以是你的毕业证,学生证,有效身份证等之类的,方便老师尽快确认你身份的那些资料都可以尽可能准备资料准备的齐全一些,到时候最多不使用我们就把它带回家,但如果它需要你又没有准备的,那你就需要多跑一趟趟了,所以有条件就把你想到的都准备上,这样会提高自己办理相关业务的效率。
二、太原理工大学补办毕业档案的具体操作流程
- 回去太原理工大学之后找到档案管理对接的老师,给他提供自己准备好的补办资料并在他的指引下完档案补办申请表的填写,然后他会在你的申请表的单位意见栏上面写上单位的意见,并递交给上级部门审批。
- 审批通过之后会通知你回来学校补齐丢失的内容,包括你个人的信息,还有党团情况,奖惩情况,重要考试的成绩单,老师的评价,学历、学位认定表,体检表,报到证等一般系统能找到什么资料就尽可能补充。
- 然后把所有的资料放入档案袋,再以现有的资料制定一份档案目录,在目录上面加盖公章以防止有人故意修改或增减自己的档案内容, 把所有的资料进行密封,贴封条,盖公章,这就是完整的补办程序。
三、补办大学毕业生的档案需要注意什么?
- 补办可以自己办理,也可以委托他人或第三方档案服务公司协助办理,你可以根据自己实际情况选择喜欢的补办方式。
- 补办的全程大概需要2~3周左右的时间,如果你着急使用这份档案,要提前安排。
- 补办好的档案自己不能带回家里,最好先准备好调档函,等档案补办之后就可以直接把档案调到有档案存放资质的托管单位那里保存,这才是补办完之后档案的存放正确打开方式。
- 对于上述的内容,如果想了解更多操作细节,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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