公司职工档案丢失怎么补办?档案补办需要注意什么?

咨询者是公司的正式员工,但该公司的人事档案丢失了,现在不知道怎么办,想小编分享一些可以解决办法的路径。

公司职工

一、公司职工的人事档案丢失了该怎么办?

  • 丢失就先找找看,如果找不回来,可以借助第三方档案服务公司的专业人士,他们了解到的资讯会更加全面,可能把你想不到的一些存放地方都给你梳理出来,找到的概率会比你自己找到的可能性大些。
  • 如果你只是查找档案找不到就直接判定为丢失的话,小编是建议可以先找一些专业的力量支持自己再寻找一遍,如果找不到了再确认丢失不迟。如果你的人事档案是在自己手中搞丢的,那就可以直接判定交丢失了,直接安排补办吧。
  • 人事档案是你是哪个单位的人事档案丢失就回去产生这份档案的单位申请补办,所以你现在先确定好自己丢失的是哪一份或者哪几份档案,再把需要补办的单位梳理出来,再逐个单位去申请补办就好。

档案丢失

二、职工人事档案补办的具体流程

  • 补办所需要的资料,准备好回去产生这份档案的单位,向人事部的同事报失,并申请档案的补办,他会给你一份补办申请表,你填写完毕之后,他会加上单位的意见并加盖公章提交给老板审批。
  • 老板审批通过之后你就可以回来去相应的办公室补齐系统能够查得到的你的个人档案,具体内容包括但不限于个人基本信息,家庭成员关系信息,你在单位期间的奖惩情况,上司的评价,单位的体检表,还有党团情况,劳动合同,学历/学位的复印件等这些资料都会有可能补办出来。
  • 等补齐了系统能够找到的所有资料之后,就会在现有的资料基础上整理一份档案目录,并在目录上面加盖单位的公章,以防止有人故意修改或删减自己的档案内容,然后把所有的资料装入专用档案袋进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办手续。

怎么补办

三、职工人事档案补办需要注意什么?

  • 需要意以下几方面的内容,补办可以自己亲自操作,也可以委托他人或公司协助办理,他人可以是你认识的对于档案这方面补办有经验的亲戚,朋友,也可以是你身边可以利用的其他擅长这个领域的资源,好好的有效利用,能够提高自己补办的效率。

补回流程

  • 公司则是指第三方档案服务机构,有需要可以直接线上咨询相关的工作人员了解详情。

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