每天都会收到来自全国各地的同学的询问和求助,自己的档案不见了,报到证不见了,怎么样查询各种各样的问题。今天中午收到的是一位来自福建厦门的毕业生小陈同学的求助,自己毕业之后档案找不到了,想知道档案丢失以后应该怎么补办呢?
一、在自己家里找一遍个人档案
1、其实大部分的毕业生找不到自己的档案在哪里,主要是对档案的保管方式和管理规定不熟悉,如果我们不知道档案在哪里,最简单的办法就是现在自己家里找一遍,因为有的人在此折换工作比较频繁的情况下,会把个人档案当做一般的材料放到自己家里,其实这种情况就是被大家疏忽了,如果我们在自己家里找到个人档案了,就非常方便,只要重新办理档案激活和存档工作就好了。
2、正确的档案管理规定是需要把自己的档案存放在人事服务机构,这样也能够避免自己的档案丢失,所以大家的个人档案应该是在厦门的人才服务中心这样的地点进行保存,如果确实在自己家里没有找到自己的档案,那可能档案真的丢失了,具体的补办流程需要进行及时的了解。
二、厦门补办档案的操作方法?
1、我们补办自己的个人档案,主要是通过学校和工作单位来处理的,所以当我们的档案丢失以后,自己要先确认一下丢失的资料有哪些材料需要重新补到,自己要列一个清单,然后把这些需要补办的资料提前准备好个人的相关证件主要是包括身份证和毕业证,还有工作单位或者是街道帮我们出去的档案丢失的证明资料都要先准备好,分头到学校和工作单位来办理补办手续。
2、学校主要是负责补办自己的学籍档案,所以当时要找到相关的负责老师通过学校的档案室或者是档案官找到和自己有关的一些资料,刚好是档案里面丢失的这些信息,就把它复印出来,然后请学校的院校领导给我们盖章,重新放进档案。
3、工作期间的人事档案不办,肯定是需要和原来的工作单位联系了,但是为了减少工作单位不愿意帮我们处理的这种难度,自己最好先把证明资料提前打印好,然后和单位这边商量,让他们帮我们直接盖单位的章子,这样的话证明资料就准备好了。
原创文章,作者:小慧,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/119404/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题