不管是工作还是生活当中,档案对于个人来讲都是非常重要的资料,今天晚上的时候收到一位来自山东青岛的毕业生小刘同学的询问,因为自己重新找了一家工作单位是属于国有企业单位,福利待遇都是非常的满意,而且很稳定,但是在办理入职手续的时候提供个人档案,发现档案资料有一些丢失,所以想知道这种情况怎么样能够把档案补办起来。
一、青岛的档案都是怎么补办的?
1、大家的个人档案丢失之后,一定要搞清楚补办个人档案的有关流程,按照现在的要求来看大家的个人档案,在补办的时候一定要先搞清楚档案里面缺少的资料有哪些,怎么样来补,需要通过哪些部门,自己要提前做好功课。
2、补办个人档案主要是通过学校和原来工作过的单位把这两者当中存在的一些资料重新补起来,所以在这个过程当中需要牵扯的部门还是比较多的,大家一定要做好沟通。
3、我们补办自己个人档案的时候,先要提供个人的身份证件和毕业证明,然后从现在的工作单位帮我们开一份档案丢失的证明资料,这些资料先交到学校,然后通过学校的档案室找到和自己档案里面缺少的资料相符的信息,这些信息如果能够复印出来就把它复印或者是打印,请学校领导给我们盖章,再放进自己的档案就行了。
4、工作期间的人事档案补办也是一样的,在工作期间,如果是参加了职业资格考试,就要原来的工作单位帮我们开一份证明资料。
二、补办好的档案,怎么样正确存放和保管呢?
1、个人的档案补办好之后,我们要根据自己的目前情况,把档案可以放在青岛的人才服务中心托管,如果现在的工作单位在企业里,单位没有办法保管个人档案,把档案放在这个地方是最佳的选择。
2、如果现在的工作单位是在国有企业里边上班,大家也可以把自己的档案放在工作单位这边来存放,因为国有企业是具备档案管理资质的,所以放在这里也是可以完全放心。
3、青岛的人社局也可以存放自己的档案。有的同学毕业之后可能会选择创业,从事各行各业,毕竟赚钱的机会也很多,大家的才能也不一样,所以自己创业的人员也可以把档案放在人社局。
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