人事档案弄丢了可以补办吗?这样操作准没错!

最近,有位在外地工作的小伙伴想回到家乡工作,于是就想把人社保关系以及人事档案之类的都转回家乡来。但是在办理转移的时候发现人事档案不见了,找了每个地方后最终确定可能是档案转移过程中导致档案遗失。那也就意味着他的这段工作经历以及在校期间的相关材料都遗失了,怎样才能让这段经历“失而复得”呢?

人事档案遗失怎么办

一、人事档案弄丢了怎么办?

1.人事档案弄丢了是可以办理档案补办的,只要重新补办的人事档案材料真实完整,补办程序符合要求,补办后的档案审核通过且办理归档手续。补办档案就和原遗失档案是一样的。

2.补办档案前确实档案遗失责任,是在档案转移过程中意外遗失,还是在公司或其他地方保管不当导致遗失。如果是保管不当导致遗失可以要求档案保管地提供遗失证明以及给予一定的赔偿。

人事档案可以补办吗

二、人事档案在哪里补办?

1.人事档案办理补办手续并不局限于某一个地方,而是根据补办的档案材料确定补办档案要去到那些地方。所以补办档案期间可能需要跑多个地方进行办理。

档案需要补办什么材料

2.个人档案建立之初就是学籍档案,所以在个人档案里很大一部分都是在校期间的相关材料。补办档案当然也要回学校查阅你的个人信息并补办档案内容,例如,入学当年的学生名册、毕业当年的毕业名册、历年成绩单、还有在校的获得的奖励或惩戒、毕业证、学位证复印件等等。

3.毕业之后学籍档案就作为基础根据个人工作情况继续管理并新增工作期间的内容,所以工作期间的内容也要补充进去。作重要的就是参加工作的凭证,比如劳动合同或者工资条以及缴纳社保明细等等。

补办档案应该怎么处理

三、补办的人事档案怎么处理?

1.要想补办的人事档案发挥档案的性质和作用,就要将补办的档案进行归档管理,确保档案安全的同事,也保证日后用到档案的时候能够提出有效档案使用。

2.补办档案的归档地方应该根据自己的就业状态来确定,没有工作和工作不接收档案的人员,将档案交给当地的人才中心审查后可以在人才中心归档。

3.工作单位接收档案的人员,应该将的档案交给单位的档案管理人员,由单位档案管理人员审查并进行归档处理。

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