来自天津滨海新区的毕业生小李同学询问自己的学历不是很高,第一学历是属于中专学历,但是现在一直在参加专升本都要考试,已经拿到了本科毕业证书,但是在办理档案存档的时候,才发现自己的中专学籍档案里边有一些资料丢失了不齐全,所以想知道这种情况,中专学习档案怎么补办?
一、怎么样补办中专档案呢?
1、我们补办中专档案,肯定自己要先准备好自己的个人资料,也就是补办资料比如是身份证和毕业证,他的原件和复印件自己要先准备出来,然后如果有工作单位,请现在的工作单位帮助我们出具一份证明材料,证明个人的中专档案确实丢失了。
2、我们自己把个人档案里边要补办的资料准备好以后和学校联系,如果学校现在还正常的开展工作,我们就找到毕业办的老师,说明自己的个人情况,然后和老师了解一下档案的存放地点。
3、通过学校老师的指引到档案室找到和自己有关的一些资料或者是信息,如果这些资料能够放进自己的档案,就把这些资料复印出来,然后请学校领导给我们盖章就行了。
4、中专里边的个人档案基本包括的是学习成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,还有就业的去向,这些信息补办起来也不是特别困难,主要是看学校老师是否愿意配合。
二、正确的档案保管方式
1、当我们的个人档案补办好之后,一定要吸取教训,选择正确的档案保管方式进行存放,我们可以根据现在的工作情况,把自己的档案放在天津的人才服务中心托管。
2、一般情况下,工作单位在私人企业,我们都是建议大家把档案放在人才中心,因为自己以后工作发生一些变化,档案也可以继续放在这里,免得我们多次办理档案调动了。
3、或者现在的工作单位在机关里边,我们也可以把补办好的档案转交到单位的人事处,请他们帮我们保管,也是正确的。
三、一定要重视档案的用途
1、档案对于每个人来讲都是公平公正的,因为现在如果是年轻人在参加考研考工职业资格评审的时候,一般都要提供自己的个人档案。
2、对于年纪稍微大一点的人来讲,将来在办理退休的时候一样用到自己的档案,要不然我们的退休工龄怎么确定呢?自己的退休工资怎么样进行计算呢?
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