由于各种原因可能会导致一些同学的档案出现档案袋破损的情况,不管是档案在自己手中,还是交给档案管理机构管理,都有可能会出现这样的意外,而我们遇到这种情况一定要积极处理,切忌出现冷处理的行为,但大家对档案的了解比较少,或许也不知道究竟该去哪里了解这些知识,那么小编今天就给大家来分享一下有关的一些知识。
今天小编需要要给大家分享的案例就是有关于档案袋的破损的情况,小江本来是一名应届毕业生,按道理来说应该是学校来帮忙处理档案的,哪儿知道学校居然让他自己想办理去处理档案问题,自己好不容易弄清楚了存档的流程,准备带着档案去办理存档手续的时候却被家里人偷偷将档案给拆开了,而拆开的原因居然是想要了解他这些年在学校的表现。这下问题可就严重了,毕竟人才市场只接收完整的档案。
一、档案被拆封后会造成哪些后果?人才市场不接收的话可以交给其他单位保管吗?
1、在任何情况下档案拆封都只能由专业的工作人员去拆封,个人是无权将档案档案给打开的,一是会造成档案遗失的风险,二是打开以后里面的材料就可以被大家随意修改,真实性得不到保障,档案本就是一份证明材料,它的真实性都得不到保证更何况是来为大家的情况做证明;
2、不要想着既然这家机构无法接收咱们的档案,那咱们就换一家,要知道所有的单位都是不会接收个人手中的档案,所以不要妄图在拆封后能顺利去办理托管档案的手续。
二、档案被拆封后如何补救?
1、检查自己的档案是哪里的,如果是学籍档案就应该找学校办理重新审核的手续,将档案激活了才能正常使用;
2、办理档案激活手续的时候大家最提前与学校联系好,不用状态下激活手续的办理方式也不同,虽然第一步都是先找学校审核,但后续是直接从重新盖章封档,还是需要补办一些材料就需要根据你档案的情况来定了。
三、重新审核好的档案应该怎样处理?
1、可以试着与学校沟通一下,看学校能不能帮忙大家转档,能让学校处理的话我们自己也比较省事,但最后大家别忘了去办理归档手续;
2、必须要自己处理的话可以准备好报到证携带档案去人才市场办理托管手续,或者去人才市场办理转档函回学校办理转档手续。
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