深圳宝安区的毕业生小王同学想知道自己的个人档案如果丢失之后应该怎么样能够补办起来,因为最近在办理个人职称评审的时候,工作单位这边发现他自己的中专档案里面有一些资料是不齐的,所以需要重新补一下,但是自己也不知道补办中专档案要花费多久的时间,所以想听一听我们的建议,能够尽量节约自己的精力。
一、中专档案需要怎么存放?
1、其实大家不管是中专档案还是研究生,本科,硕士生的个人档案都是要进行正确的保管,大家的档案都是属于保密资料,所以个人档案基本上都是没有办法放在自己手中的,我们要按照档案法的要求,把档案放在人事服务机构保存。
2、正确的保管方式,大家的个人档案是需要放在宝安区的人才服务中心托管或者现在的工作单位在机关里面上班,我们也可以把个人档案放在自己的工作单位人事处,如果有的人是属于师范毕业生,个人档案很有可能是在当地的教育局或者是工作的学校,所以大家查找自己的档案。
二、补办个人档案的资料和流程
1、我们在补办自己的个人档案和相关手续的时候,自己一定要先准备好个人的资料,一般要准备好自己的身份证和毕业证,然后最主要的是包括档案丢失的证明资料,可以请现在的工作单位帮我们出具一份证明材料。
2、补办自己的个人档案,我们肯定是要先把资料准备好以后交到学校的毕业办事处,然后通过学校的相关负责老师找到档案时,在档案室里边找到和自己有关的一些档案信息,如果这些信息是个人档案里边所丢失的,就把它复印出来,重新放进自己的档案就行了。
3、档案包括学籍档案,还有人事档案,人事档案里面的资料丢失基本上是在工作单位所产生的,所以自己要把曾经工作过的单位罗列一个清单,按照先后的顺序去找到他们的人事处,然后帮我们把工作期间的一些证明材料补一下。
三、补办档案的注意事项有哪些?
补办自己的人档案,主要是要把个人的相关资料先准备齐全,然后自己要明确档案里边丢失的资料有哪些,这些资料补办的部门是哪一个,所以自己要先有一个整体的思路再去办理补办的手续,就会有方向,也节约大家的时间。
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