咨询者现在正在着手准备自己人事档案的补办,因为丢失了一段时间了,害怕对日后有什么影响,所以还是想要在单位还在的时候完成补办。
一、补办人事档案需要准备哪些资料?
- 主要是两种类型的资料,分别是你档案丢失证明的材料以及你个人有效身份证明的材料,档案丢失的材料可以是你手写或者电脑版本打印出来的档案丢失证明,签上自己的名字,盖上手指印为自己作证。
- 第二类型的则是比较灵活,很多单位要求的都不一样,有的要求你曾经在该单位签订的劳动合同,你的有效身份证,报到证或是户口本等相应的资料,你按照工作人员的要求来准备就好,主要是方便他确认你曾经是该单位员工的身份就好。
- 确认完身份之后,他就会给你填写一份补办申请表,你按照申请表上面的信息填妥完毕之后交给对接人,他会在单位意见栏上面加上意见,递交给上级部门审批,其实人事档案就是你的老板,如果跟他关系处的不错,一般审批是会比较顺利的。
- 若申请被打回,你自己就没办法顺利通过补办的申请,可以直接在线上找靠谱的第三方档案服务公司,让他们协助补办,申请通过之后你会收到消息回来单位补齐丢失的内容,一般是系统还能找到多少就补多少。
- 补完之后就会根据现有的资料制定一份档案目录,在目录上面加盖公章,以防止有人故意修改自己的档案内容,然后把全部的资料装入人事档案带进行密封,贴封条,盖公章,这就是完整的补办流程。
二、人事档案的作用有哪些?
- 它发挥作用的地方其实是很多的,当你需要考公务员,考试编制,考国有企业,考研究生的时候,一般是会有一道政审的环节,需要你把档案调到单位进行审查的,这是需要人事档案发挥作用的。政审是需要审查高中阶段之后的每一份档案内容,所以人事档案是必审资料之一,不要存在侥幸心理,是一定要查这份资料的,丢失了就不会通过这些审查环节。
- 第二个是如果你日后需要医师资格评定,教师资格评定,高级职称/中级职称的评定都要审查相关的工作年限,有些还是要求专业的工作年限,需要提供档案审查。
- 另外还有人才引进入户,退休工龄认定都需要审查相应的内容,退休工龄认定主要是1990年以前的工龄。
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