档案科普：大专档案丢了怎么办？

在我们从学校毕业的时候，虽然说绝大多数的学校会帮助我们去处理毕业档案，但是有些学校并不是非常的负责，他们不想因为毕业档案而给自己带来更多的工作负担，所以在这种情况下，有些学校就会将大家的毕业档案交给同学们自己去处理，尤其是很多大专院校会采用这样的处理办法，一旦同学们没有尽快处理这份保存在自己手中的大专档案，那么很可能就会出现档案遗失的情况，小编身边就有一位朋友，由于在毕业的时候收到了学校交给自己的大专档案，当时他并没有在乎这份档案是否可以保存在自己手中，结果等最近他才从身边的小伙伴们口中得知，原来大专毕业档案也是不能够保存在自己手中的，于是他想将这份档案托管到相应的档案机构中却怎么也找不到这份档案了，可能是因为自己保管不当而不小心把这份档案弄丢了，那么他现在应该如何处理呢？

1、在补办大专档案之前，我们肯定需要准备一些基本的个人信息材料，并且大家需要准备档案遗失证明和补办档案申请书，并且这些材料都需要学校盖上公章之后才可以生效，因此大家需要和学校的负责老师取得联系，然后告诉老师自己遇到的档案问题，一般情况下老师是会帮助我们解决相关的问题。

2、当我们在老师的帮助下，了解了补办大专毕业档案的相关流程之后，大家才可以前往学校开始补办材料，并且在补办材料的过程中，大家一定要按照老师说明的流程进行，这样才能够保证我们补办的档案材料在以后可以正常的发挥作用，我们一定要确保自己补办的每一份材料都盖上公章，并且在遇到一些材料无法补办的情况时，大家也需要找到相关负责老师开具证明。

3、当大家顺利的将这些材料补办好之后，就可以交给学校老师进行最后的检查，在老师确认我们补办的材料没有问题之后，会上交到大学生就业指导中心，重新封口，然后大家需要将这份档案激活之后，再托管到相应的档案机构中。

档案的正确托管对于我们来说是非常重要的一件事情，有很多小伙伴发生档案遗失或者失效的情况，其主要原因就是因为我们在毕业的时候没有采用正确的托管方法，如果我们在毕业的时候收到了学校交给我们的个人档案，大家一定要尽快托管到相应的档案机构，这样才能够确保自己档案在以后正常的发挥作用。