今天早上收到一位来自贵州的毕业生小军同学的求助,因为自己今年是毕业参加工作的第6个年头了,因为当时的第一学历比较低,是属于中专学历,所以在去年的时候参加了专升本的考试,现在已经拿到了本科的毕业证书,但是在存放自己个人档案的时候,才发现自己的中专档案有一些资料不全,需要重新补办,所以自己想了解一下,在贵州个人的中专档案丢了以后怎么补办呢?
一、中专档案怎么存放才能够不丢失呢?
1、大家的个人档案一定要选择正确的存放方式,才能保证档案不会出现丢失的问题,因为有太多人随随便便就把档案放到自己家里或者是放到私人企业,很容易导致档案资料不全甚至丢失,档案丢失之后会对我们自己很多事情产生不好的影响,所以大家一定要注意。
2、正确的个人档案保管方式是需要把我们的个人档案存放到贵州的人才服务市场进行保存,比如大家可以根据自己的实际情况,把档案放在贵州的人才服务中心托管或者自己现在的工作单位,在国有企业可以把个人档案放在工作单位保存,学校,人社局这样的地点都可以存放自己的个人档案。
二、中专档案丢失之后怎么补办?
1、我们的中专档案丢失之后,首先自己要确定一下档案丢失的资料有哪些内容,自己可以先罗列一个清单出来,然后对照清单上需要补办的内容,回到自己的中专学校,找到有关老师说明自己的情况,希望学校能够协助我们把中专档案补办起来。
2、自己去要先准备好个人的相关证件,比如我们的身份证,毕业证,工作证明这些资料都要先准备好,然后带回自己的中专院校,找到负责老师,通过学校的档案找到和自己相关的一些信息,如果这些信息是和档案里边缺少的资料相符,我们就可以把这一部分的资料复印或者是打印出来放进自己的个人档案。
3、因为小军离开学校的时间很久,而且是中专,如果有的同学自己的中专学校已经和其他的院校合并,或者是暂时没有办法找到人了,所以自己还需要到贵州的教育局申请办理档案补办的相关资料,这个时候我们最好还是要带上个人的有效证件,请教育局给我们办证明。
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