咨询者发现自己人事档案丢失了,需要补办回来,但不知道应该补办些什么内容,去哪里补办,想小编分享一些有用的知识。
一、人事档案里面包含的内容有哪些?
- 家庭成员关系信息,上司的评价,在单位期间的奖励与惩罚情况,党团情况,绩效考评成绩,劳动合同,报到证,学历,学位的复印件,评定与工作岗位相关的职称,还有其他与个人相关的重要履历,不同的人,可能具体的内容是不一样的,但大类几乎一致,会因为你履历的增加或减少而增减。
- 补办档案其实就是补办这些内容,补办档案要求你丢失的是哪一个阶段的就要回去产生这个阶段内容的单位申请,小编举个例子,假设你毕业之后有在两个单位工作过,丢失的是第一个单位的人事档案,那你就回去第一个单位申请补办就好,若丢失的是第二个单位,则回去第二个单位申请,若同时丢失了两份,分别回去两个单位逐一申请,直到把全部的内容都补齐为止。
二、补办人事档案需要提前做些什么准备?
- 第一个你要了解一下补办的具体流程,需要准备的资料以及补办的单位了解清楚之后。
- 第二步需要你准备好补办所需要的证明资料主要是两大类型,一是你人事档案丢失的相关证明可以自己手写,也可以电脑版本打印,需要纸质版的打印出来签上自己的名字和盖上手指印,为自己作证档案丢失的情况。
- 第二大类型是向补办人证明你个人有效身份的资料,可以是有效的身份证与单位签订过的劳动合同,以及能够识别自己曾经在职员工的一些痕迹材料,准备齐全之后一并带回去申请补办的单位,向工作人员报失档案,并申请补办。
三、人事档案丢失的具体补办流程
- 把这些资料交给对接人之后,他会让你填写一份档案补办申请表,填完之后,他会在单位意见栏上面加上单位的意见,并加盖公章,有些单位直接是人事部的主管审批就可以补办了,有些则需要去到老板那里,具体以你所在单位的相关人事管理规定为准。
- 审批通过之后会有人通知你回去单位补齐具体丢失的内容,然后会根据现有的内容制定一份档案目录,并在目录上面加盖公章,把所有的资料连同目录一起装入人事档案专用带进行密封。
- 若审批不通过,你自己没办法补办啊,可以委托靠谱的第三方档案服务机构协助补办。
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