咨询者想了解一下自己毕业十多年了,但发现中专学籍档案丢失,怎样才能把这份丢失的档案补办回来?
一、毕业十多年前到学籍档安排能够补办回来吗?
- 正常情况下,只要你产生这份档案的单位依然还在,你就可以申请补办回来,补办需要先提交申请,所以你要先了解清楚自己到底丢失的是一份档案还是丢失了多份档案。
- 根据档案相关管理规定,如果你丢失的是多份档案,则需要逐一的去到产生该档案的单位补办回来,所以补办一份档案就去一个单位,丢失了多份档案,则需要回去多个产生档案的单位申请补办,如果你确定了你毕业的那所中专的学校还在的话,那你可以选择自己补办。
- 若不在学校所在的城市,或者是不方便自己补办就可以选择委托他人或公司补办的形式完成自己的目标。
二、自己补办中专学籍档案需要做些什么?
- 你要准备好档案丢失的证明,个人有效的身份证明,去到中专学校找负责档案补办的相关对接人,给他提供两份资料证明,然后领取档案补办申请表,填写填完。
- 之后他一般会让你回家等待消息,对接人会把你的申请表审阅,审阅完之后会在单位意见栏上面加上学校的意见,并加盖公章,然后把申请表连同你提交的附加材料一并递交给学校的上级教育部门审批,审批通过会通知你回来学校这里补齐可以找得到的相关内容。
- 若审批不通过,那你就没办法补办这份资料了,如果你刚好审批不通过,可以考虑一下找第三方档案服务机构处理,或许他们还能有其他的办法协助你完成补办的目的。
三、中专学籍档案补办过程中需要注意什么方面的内容?
- 你要留意补办的时间,学校是有明显的长假的,寒假和暑假只有门卫值班,一般是没有老师在学校的,因此也不受理相关的补办业务,刚开学和学期末都是老师最繁忙的时间段,也不建议这段时间去申请,否则可能会延长你补办的整体时间。
- 补办好的档案,要找到一个有档案存放资质的单位托管,最好能提前安排,在你提交完补办的申请表之后就找存放档案的地方,找到之后直接把调档函开到补办的学校,等学校把档案补办好之后,就把调档函给到对接的人,直接完成对公转移。
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