咨询者想要补办自己的高中学籍档案,被告知档案里面的部分资料不全,让咨询者尽快补充完整,但他不知道应该怎么处理。
一、高中学籍档案资料不全该怎么办?
- 小编觉得你可以是两种方式处理这个问题,如果你有时间和精力,可以尝试自己准备好相应的补办需要的资料,回去产生这份档案的高中学校申请补办。
- 若你没有太多的时间和精力也可以把这个补办的的工作委托给靠谱的专业档案服务机构处理,两种方式都可以自主选择适合自己的就好。
二、补办资料不全的高中学籍档案需要提前做些什么准备?
- 首先是资料的准备,要准备好高中学籍档案,表明档案资料内容丢失的事实,可以手写,也可以电脑版本打印,只要是纸质版的,签上自己的名字以及盖上手指印就可以。
- 还要证明自己曾经是在校学生的相关证明,可以是个人的有效身份证,毕业证等能够让补办的对接人确认你身份的相关证明材料。
- 准备好之后,还要向老师领取一份补办档案资料的申请表,并按照上面的指示填写完毕,这就是小编了解到的前提需要的基础准备。
三、补办高中学籍档案内容的具体操作流程?
- 填完表准备好资料,把这些资料带到毕业的学校,交给补办的对接人,向他申请报失并补办,他会收齐资料,检查之后会让你回家,耐心的等待消息,然后会在单位意见栏上面填上单位的意见,盖上公章。
- 然后把这份补办申请表递交给上级部门审批,审批通过之后就会通知你回来学校补齐你丢失的具体内容,一般能在学校系统里面查得到多少就补办多少,补齐之后会根据现有的内容制定一份档案目录,在目录上面加盖学校的公章一防止有人修改档案的内容以及增加或减少档案的资料类型。
- 做完这些之后就会把所有补办以及原本还有资料、目录一起放到你的档案袋里面进行密封,贴上学校专用的封条,盖上公章,档案的补办就完成了,这时候你需要找到一个有资质的托管单位申请托管,带着调档函直接去学校,把补办好的档案转移到有资质的托管单位存放。
- 然后全程大概需要2~3周左右的时间,如果你着急使用档案的内容,要提前安排好补办的操作,否则可能会影响你实际业务的办理。
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