学籍档案是在本校的管理活动中所形成的,记录和反应学生的个人经历、德才成绩、学习期间的所有重要表现,学籍答案一般是从高中时期开始记录的(部分地区从初中开始),它包含了毕业生各个时期的成绩单、体检报告、高考志愿、入团申请书和毕业论文等等,是记录你学生时期事迹的重要文件。
- 学籍档案对于每个毕业生都是非常重要的,在许多关键时刻都是必须用到档案的,那么学籍档案如果丢失了,该怎么补办呢?
1 学籍档案一般分为高中阶段、大学阶段,不同的时间段需要补办的资料是不一样的,而且补办的地点也是不同的。
2 补办档案之前需要先找到人事部门,开具一份遗失证明,因为后面无论哪个阶段的档案补办都是必须看到这个的,学校也不会随便给你补办档案,除非确定真的丢失了,而遗失证明刚好可以证明这一切,而且还必须改好公章。
3 先联系到高中的班主任(可以去毕业的群里面问问),提前协商好,表明自己档案丢失了,需要去学校补办,顺便问一下档案补办的程序以及需要携带的资料。一般带上毕业证、身份证、遗失证明应该就拆不多的。到了学校,具体需要补办哪些资料,听从学校的安排即可。所有的补办资料都必须盖好公章,保存完好。
4 高中的学籍资料补办好了,同样去曾经就读的大学,这个也是需要提前联系辅导员的,约好时间。所有的事情都协商好了,就按约定的时间,带上资料去学校补办档案。一般大学的学籍资料还是很重要的,它包含了毕业论文、学历证明、入党记录等。
5 以上所有资料补办完成,交给大学的学籍处,资料密封完整,由学校交给人才或者单位保管即可。切记,千万不要自己拿着补办好的档案去下一家单位保存,像人才不接纳个人递交的档案,这样你又得重新跑到学校,委托学校将档案递交给人才,那多麻烦。
- 毕业好多年了,找不到这些联系人,也没时间亲自跑来跑去补办档案,又急用的同胞该怎么办?
的确档案补办的资料还是不少的,而且这又是很重要的必须补办。对于一些没有时间,或者对补办档案很陌生的小伙伴们,小编有一个中肯的建议,既然不想自己补办,这个事情又必须处理,何不找别人办理呢?办得爽是一家知名的档案托管机构,专门为大家解决档案的问题。
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