咨询者的人事档案整份都丢失了,现在不知道怎么才能够补办回来,想问一下可以尝试的解决办法有哪些?
一、人事档案丢失了该怎么办?
- 如果你丢失了档案,要先确定好这份丢失的档案是在哪里产生的,回到产生这份档案的单位申请补办,如果产生这份档案的单位已经倒闭了,不存在呢,那你可以考虑找第三方档案服务公司协助处理,你通过自己可能没办法补办回具体的人事档案了,这是第一个情况。
- 如果你的产生档案单位还在的话,那你就去到这个单位向工作人员提出档案补办的申请,问他要一份补办申请表,填完之后连同档案丢失证明以及自己有效的身份证明一并递交,收到申请表和你提交的资料之后,补办的对接人会把这些资料递交给上级部门审批。
- 审批如果通过了会通知你回来补齐具体的资料,如果审批没有能通过,那一般是没法进行下一步的补办的。
二、人事档案里面包含的内容有什么?
- 包括你的个人基本信息,党团情况,奖惩情况,上司的评价,还有报到证,体检表,劳动合同等。
- 看一下单位里面能找出什么还在的资料都会尽可能补全,不同的人他里面的内容是不一样的,有的会比较多一点,主要看你个人的履历,有些则会比较少。
三、人事档案的补办有什么需要注意的地方?
- 补办好的档案是不能够自己带回家里的,需要存放在有档案存放资质的地方保存,否则可能就会失去人事效用。
- 档案的补办每个单位只能代表自己的单位,他盖上的那个公章也只能代表自己单位的内容,所以如果你产生的是多份人事档案,假设你毕业的时候曾经在三个工作单位工作,丢失了全部的档案,那你就要回去这三个工作单位逐一补齐相应的人事档案资料。
- 若丢失的只是一份,那你就去到一个单位里面补办,以此类推,直到你把丢失的全部内容都补齐为止。
- 补办宜早不宜迟,发现了就尽快处理,因为拖得越久,对自己补办越为不利,并不是所有的资料它都会一直存在系统里面的,某些单位是有档案管理相关制度,制度里面其中一方面的内容是档案的销毁,会每隔一段时间就会销毁档案,如果你在它销毁前没人回来补办,那你就再也找不回自己的档案呢。
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