咨询者想了解一下如果自己丢失了部分的人事档案资料,想要问一下怎样才能补充完整,应该去哪里补办?
一、丢失了部分人事档案材料能够补办吗?
- 正常情况下,只要你产生这些丢失资料的单位还在,你回去找找看,应该是能够补办的,所以你现在先了解一下自己丢失的内容产生的单位还在不在,如果还在,那你就回去这个单位向工作人员提出补办具体的丢失资料的申请。
- 但如果已经不在了,小编觉得你是没办法自主完成补办了,可以找靠谱的第三方档案服务机构,找专业人士了解一下自己目前的情况是否可以完成补办?可以借助他们的专业知识或者资源处理补办的事情,他们或许有办法可以帮得到你。
二、丢失部分人事档案的具体补办方法
- 假设单位还在,那你可以先自己准备好一份档案内容丢失证明,可以手写,可以电脑版本打印,打印出来之后签上自己的名字,盖上手指印作为佐证材料,准备好自己个人的有效身份证明文件,一并带到产生这些丢失资料的单位,向人事部的同事申请补办。
- 他会在审查你的资料之后,让你填写一份补办申请表,你填完之后按照他的指示回家安心的等待这份申请表连带你提交的资料会交到单位的上级部门那里进行审批。
- 审批通过之后会有人通知你回去补齐相应的资料,若系统还能找到具体的内容,一般都会配合给你补充完整,补齐之后会让它们重新放入档案袋,加上补办单位的公章,将所有的资料进行密封,贴封条,盖公章,这就是小编了解到的大致补办流程。
- 具体的操作可能因为补办单位的不同而略有差异,以你补办的相关单位要求为准。
三、补办好的档案有什么需要注意的地方?
- 无论是人事档案或是学籍档案,补办好都需要存放在有资质的托管单位,不能够自己私底下保存,或者是给到没有存放资质的单位托管的,特别是放在家里是大忌,会让自己的档案变为死档,无法在正常流通使用了。
- 第二个补办前要先了解好补办的相关规定步骤,需要准备的资料再记录下来一一的准备,否则可能会让自己多跑几趟,没必要把时间放在这些事情上面。
- 第三,补办可以自己操作也可以把它委托给他人或公司协助进行,如果你身边有这些擅长的资源可以好好的有效利用。
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