单位人事档案丢失如何补办?需要注意什么问题?

咨询者留在单位的人事档案不见了,现在想了解一下怎样才能把它补办回来。

单位补办档案

一、人事档案丢失了,怎样才能补办回来?

  • 其实补办丢失人事档案的方法有两种,一是你自己补办,二是委托他人或公司补办,现在我们来分开逐一说明。自己补办就是自己准备好人的档案丢失的证明以及你个人身份的有效证明,去到产生这份档案的单位向工作人员提出档案丢失并补办的申请,然后填写补办的申请表,递交给单位审批,审批通过之后你就可以回来补齐丢失的内容。
  • 若审批不通过那里通过,自己就没办法完成丢失档案的补办了,因为补办这份档案是需要盖单位的公章的,如果老板不同意,你是没办法完成补办这一项操作的。

人事档案

  • 第二个方法是委托他人或公司补办,他人可以是你认识的亲戚朋友,如果他也曾经有人事档案丢失的补办经验,那你可以委托他帮帮忙,看他能不能帮你把档案补充完整。
  • 若不认识这方面的人,或者不想要麻烦别人,其实也能尝试把这项工作委托给专业人士处理,可以在网上找靠谱的第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,就有专业人士给你处理档案的丢失问题了,能够为自己节省一些时间和精力,关键是当你办不到的时候,可以借助专业人士的力量,如果你在单位审核不通过,可以尝试这种方法进行。

丢失了

二、补办个人档案的过程中需要注意什么问题?

  • 补办好的档案是不能够自己带走的,需要调档函过来以对公的形式完成转移,转到你想要托管的有人事档案存放资质的单位,否则你的档案即使补办了,它都会被判作无效。
  • 补办的时候要选择合适的时机,工作日的工作时间去申请,不要选择周末或者人家放假的时间,这样可能会需要你多跑几趟。
  • 丢失的证明可以自己手写,也可以电脑版本打印,但是要纸质版的签上你自己的手写名字,盖上手指印作为佐证材料。

如何补办

三、可以存放人事档案的单位有哪些?

  • 小编了解的可以存放的单位包括你有档案存放资质的工作单位,户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心。
  • 如果单位有以单位的名义在单位所在地的人力资源中心托管员工的档案,那你的档案也可以迁到那里进行集中托管。

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