咨询者现在正式失业的状态,想要了解一下,如果发现自己人事档案丢失了,该不该补办?去哪里补办?
一、失业的状态需要补办人事档案吗?
- 小编觉得是需要的,只要你发现自己人事档案丢失了,那你就尽快安排补办,无论你现在是有工作还是没有工作的状态,都不影响它的补办,只要你产生这份档案的工作单位还在,就尽快安排,时间拖久了可能这一个单位未必还存在。
- 而且系统上面的资料也不是一成不变的,有些单位会定期的清理自己系统里面的资料,一旦清理掉,你需要补办回来就不是那么容易了,能够补到的内容比较少,所以补办人事档案与你现在是否在职的状态关系不大,发现了就尽快安排补办吧。
二、补办人事档案应该准备什么资料?
- 小编建议你先准备好个人人事档案丢失的证明,可以明确的表示原档案无效,并表明档案丢失的事实,然后打印出来需要纸质版的,要在这份子这本上面签上自己的名字,盖上手指印,以为自己证明档案丢失的事实。
- 此外还要证明自己有效的身份证明,是为了给办理的工作人员确定你曾经在职的身份,可以准备以前跟单位签订的劳动合同,或者是你个人有效的身份证等这些能够证明你曾经在这里工作的相关佐证资料。
- 准备齐全之后,可以先向工作人员领取一份档案补办申请表,填完之后把这份申请表连同你准备好的相关证明材料给他,这是小编了解到的补办所需要的资料准备。
三、人事档案补办的具体步骤是怎样的?
- 而具体的操作步骤是把这些资料交给工作人员之后,他会让你回家的等待消息,然后他会把你的补办申请表进行审批,填上单位的意见,并加盖公章递交给上级部门审批。
- 审批通过之后才会通知你回来,去到不同的办公室补齐丢失的档案内容,等补完了全部的内容之后,会有人根据你现有的资料制定一份新的档案目录,然后在目录上面加盖单位的公章,以防止有人故意篡改或增减自己档案的内容,然后把内容连同目录一并装入人事档案专用档案袋,进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办程序,这就是小编了解到的人事档案大致补办流程。
- 如果不想要自己办理,其实也可以把这项操作委托给第三方档案服务机构,有需要可以直接在本网站上面咨询档案服务公司的工作人员了解详情。
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