咨询者来自武汉,他已经毕业十年了,想问一下高中学籍档案毕业了这么久还能不能补办?
一、如何判断学籍档案是否还能够补办?
- 这个判断的标准最好看想要看该档案阶段产生单位还在不在?小编解释的明白一点,因为档案是你丢失了哪一个阶段就要回去产生这个阶段的单位申请补办的。
- 如果你丢失的是高中学籍档案,那你就要回去读高中的学校申请补办,若丢失的是本科学籍档案,那就回去读本科的学校申请补办,以此类推,直到把你丢失的档案资料都补齐为止。
- 如果你补办的时候发现这所学校或者这个单位已经不存在了,倒闭了,那你就没办法进行下一步的补办步骤了,所以最重要判断能不能补办的是要看一下这一个你要补办的单位还在不在?如果不在了,或者你不想要亲自办理,小编建议你可以在网上找一下第三方档案服务公司,向他们了解一下自己目前的情况该如何处理,这样会更具体,更直白,有需要可以直接在本网站上面咨询档案服务公司的工作人员。
二、补办要准备什么资料?
- 你要向补办的对接人证明你个人的身份,要让他知道你曾经是本校的毕业生,可以是你高中学历毕业证或者是学生证等其他能够证明这一身份的资料,有效身份证最好也准备一下。
- 第二类型的资料是你高中学籍档案的丢失证明,可以手写,也可以电脑版本打印,但都要纸质版的,要签上自己的名字和盖上手指印为自己作证,你档案确实丢失。
- 此外,当你带齐上述两种资料之外,回去补办的单位,他会给你填写一份档案丢失补办申请表,你按照具体的指引填写完毕,交给工作人员。这些就是小编了解到的,前期准备,交完之后就可以回家等消息了。
三、高中学籍档案在武汉的补办程序
- 交完资料等消息大概需要两周左右的时间,一般会收到对接人告知你补办申请的结果,如果通过会跟你约具体的时间回去学校不同的办公室,教务处,学生处,档案管理处等补齐你丢失的档案资料。
- 然后系统上有什么就补什么,补齐之后就会把所有的档案内容装入学校专用档案带进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的补办程序。
- 补办好的档案,需要你带上调档函,把它安置到有档案存放资质的单位,不能放在家里或者是其他私人地方保存。
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