很多朋友在中专毕业之后就没有对自己的个人档案进行管理了,毕竟很多人认为中专毕业的,要档案干什么,认为学历太低,对于自己工作没有任何帮助,即使是知道了学籍档案的去向也没什么用,并不重视档案的管理了。
其实,中专学籍档案信息只是归纳了关于高等院校的学籍档案材料,为了在今后如果想要继续学习的话是需要使用档案的。而且在以后的工作中,我们的中专档案也会归纳成人事档案将记录着你以后的工作记录。所以说中专档案也是重要的。今天小编就给大家带来中专档案不见了可以补办吗的相关介绍。我们一起往下看吧。
一、中专档案不见了怎么办?
1、中专档案,如果不见之后我们是可以补办的,一般在中专院校补办学籍档案星期的时候我们参考方法也是非常丰富的,首先我们可以前往当时就读中专学校找得到是负责任的辅导老师。咨询一下当时管理中专学生档案的工作人员进行咨询,查询一下,当时档案的邮寄记录。
2、一般毕业两年之内可以寄存在学校,如果超出两年之后那么你的档案,就会邮寄到你的户籍所在地的生源地去。所以说一旦查到档案不见了,一定要立即进行补办手续。
二、档案不见了怎么补办?
1、通过各种查询方法依旧找不到你的档案在哪里,这个时候就要考虑补办了补办的过程非常复杂,一定要提前打电话咨询一下,才能尽量节约时间。
2、第一步需要去当时就读的中专院校找到 学生档案管理的工作人员详细咨询一下,当时你的档案寄存记录,因为在学校通常都有当时邮寄的记录,但是每年学生的数量庞大数据可能并不准确。
3、第二步就是在学校档案馆找到老师说明一下档案丢失的日期情况,然后具体填写档案遗失证明补办,以及补办档案申请书。申请补办档案之后,需要带上自己之前高中的入学登记表成绩单以及大学的学习过程中的成绩单毕业生登记表等等,我信息都不冲完钱才行。这个时候工作人员会进行审核审核通过之后会给你盖章,重新将你的档案封口处理,形成一个完整的档案有效文件。
三、档案查询方法有哪些?
1、去当地的人才市场进行查询。
2、去身份证上面的户籍所在地进行查询。
3、去你曾经过的就业单位进行查询。
4、去你曾经就读的大学学校进行查询。
5、找到官网电话网上咨询。
中专档案一定要引起大家重视才行,如果你的中专档案还在手上的话,一定要选择立即将你的档案存放在单位周边的一些档案管理机构进行管理,或者是说你在国有企业上班的话直接放在单位的档案管理部门就可以了,因为你的档案是要进行更新你在工作中的具体表现的记录着你的工作时长工作情况,等等在以后评职称升职加薪的时候发挥着巨大的作用,所以大家一定要好好把握住。
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