档案对我们每个人而言自然是具有一定价值的,虽然档案只是比较简单的一些纸质文件的集合体,但是它却具备着自身的优势。不仅记录了我们每个人的详细信息,而且在使用的时候也是无法进行替代的。档案本来作为我国的机密文件资料,存放在具有人事权的地点就可以一直保持它的真实性、原始性和完整性,让我们在今后办理一些重要手续时,可以利用它作为我们个人的证明,这样我们处理一些手续时也会方便许多。
现在每一年都会有很多人出现档案遗失的情况,这种情况的出现大多数都是因为自己没有对档案有完整的认识,才将他随意处置之后弄丢了。有一些人在拿到自己的高中档案后不小心拆开了,一般档案被拆开之后处于死档状态我们就必须要立即进行激活,如果大家将档案拆封之后还将其中的一些材料弄丢了,还需要我们对其中的材料进行补办,否则无法办理激活手续。
一、高中档案拆封之后有材料缺失怎么处理?
1、我们在发现高中档案拆开并有材料缺失的情况下,想要将档案问题补办齐全,就需要立即回到以前高中的院校向老师说明清楚自己的情况,然后再了解学校补办档案的方法,在老师的指引下准备好各种证明材料,然后将自己的学籍档案材料补办齐全之后继续进行托管。
2、有一些学校不愿意给档案被拆开的同学补办档案信息,这是因为其中有很多的内容全部都处于无效的状态,只能够重新对这些材料进行补办和审核。面对这样的情况,我们一定要和学校的老师进行良好的沟通进行协商,把档案问题处理好。
3、如果学校实在不愿意帮助我们处理,建议大家直接找到专业的档案服务机构帮助我们补办高中档案中所缺失的部分材料,再将我们被拆封的档案重新进行封口处理。
二、如果学校不愿意给我们补办档案
1、大家还要注意是否自身存在问题,一般我们再补办档案时都需要提供相应的证明材料,如果自己准备的证明材料不够完整,学校是有权拒绝为我们补办档案的。
2、我们补办档案的时候一定要确认的档案是否在学校处理的范畴之内,有的同学虽然高中毕业获取到了自己的高中档案,但是他已经参加过工作,在高中档案中归档了一部分工作中的信息,算是人事档案的范畴,在这种情况下学校是无权处理人事档案的。
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