关于中专档案丢失了怎么补办这件事,其实不只是中专档案丢失补办来说。不管是什么程度毕业。只要是补办与学校有关的档案文件,下列流程方法大都适用。
一、联系毕业院校查询档案资料
1、在察觉到自己的中专档案丢失之后,可以第一时间回毕业学校查询学籍资料并申请补办。或者电话联系学兄啊学籍管理处。确认学校是否留有原始档案或者毕业后个人中专档案的流向。
2、对于上面以条情况来说,学校确认留有源文件,只是后面转调的档案丢失后,便可以根据档案管理老师等相关人员,联系学校上层管理者,看是否可以补办。
二、导致中专档案丢失的原因
1、导致中专生档案丢失的原因:具体有毕业后参加工作,在学籍档案调转的过程种出现丢失情况。工作的单位或公司没有转调在职人员的人事档案等。
2、在自己手中丢失的情况,在中专毕业后并没有立即进入社会参加工作,也没有及时的把学籍档案存放到国家公共人才档案管理中心。最终导致需要的时候找不到。属于一种意外丢失或保存不当的情况。
3、当然还有一种情况;在中专毕业之后既没有参加工作也没有存放档案。自己保存个人档案的时候造成了死档,这种情况也是需要需要及时进行补档的。
三、补办中专档案的详细流程
1、首先联系毕业院校的学籍管理处进行申请补办工作。前提是学校有留存你的学籍档案备份或者是源文件。如果不在学校,可以根据转调档案轨迹进行查找档案转向。或者是户籍所在地的人才管理中心进行信息确认。
2、经多对方确认之后,学校自然是可以进行档案补办的。这时候还需要补办学校学籍处要求的各种材料,人事档案管理局,毕业学校的补办手续证明等。最后带上自己的有效身份证件,毕业证明等。这些大部分都要使用原件。到学校档案管理处或有人事档案管理权限的地方进行审核。最后便是重新密封,加盖心的补办档案印章,存放入库。
3、如果学校没有了,或者入学是负责的老师已经没有办法帮忙找到。可以去学校当地的教育局找相关负责的老师。开具档案已丢失或者已不存在学的的证明。最后根据教育局补办档案的相关流程走,加盖教育局公章。最后封档,存放到户籍所在地的人才管理中心才是最好的选择。
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