档案应该妥善保管,并且不能自己保管,都是要保管到人才中心或者具备档案保管权限的单位进行保管,档案弄掉以后,就只能补办了,没有其他办法。
据有关资料显示一般学生的毕业档案里面包含的有招生报名单,体检查表,学生登记表,入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,奖惩材料等一些相关的材料这些都是整个学生生涯囊括的资料。如果丢失算是损失了最重要的档案文件。
一、学校毕业档案丢失后处理办法
1、自学校毕业之后,个人的毕业档案丢失,或者是其他不可控因素才遗失的,最终结果都是需要进行补办。还需要了解的事自己处于什么学历程度。
2、不同学历的毕业档案补办的流程办法都是不同的。不同地域省份对毕业档案管理要求也是不同的,这些都需要在补办丢失毕业档案的时候去调查清楚。
二、关于毕业档案的补办流程
1、如果察觉毕业档案丢失了,需要准备好个人的身份证件,毕业证,补办档案申请书等主要证件信息。咨询学校老师对应自己准备额补办资料。看是否有缺失,或者询问有哪些资料是学校补办不了的。如过有就应该提前咨询教育局关于补办毕业档案的所需资料。
2、与负责管理档案的老师一起到学校各部门查找还有什么原始档案在学校,与学校协商进行补办,部分档案材料学校只有一份是放在学生原始档案里面,或者看学校是否有电子档案备份,如果有电子备份就会简单许多。学校没用备份则需要学校开遗失证明。
3、补完的档案材料需要提交到学校档案馆审核归档,进行档案密封,如果学校档案馆不进行密封的工作,可以寻找学校院系负责人盖章。如果以上都没有权限或者可以直接寻找教育局进行处理。加盖密封盖章后,这样一份档案就补办完成。
三、重视个人档案文件
1、每到事业编、公务员、研究生招考的时候,是频繁用到个人档案资料文件的时候。就会出现各种各样的档案问题,得到的结果就是不知所踪。
2、最后有人问学校的时候,统一答复“毕业时档案全部都给你们邮寄了,自提的都带走了,学校没有你们档案”,此类种种难题都是因为毕业后大家就认为没有什么事。殊不知最重要个人档案没有进行存放。
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