函授本科,一般是指普通高等学校与成人高等学校举办的函授本科教育,以自学或者通过网络学习方式为主,函授毕业后的档案就是记录毕业生学习的一份学生档案。然而很多毕业生并不重视档案的重要性,导致保管不善被丢失。现在就随小编一起来看看当碰到这种问题时应该如果去解决吧!
一、函授本科档案需要补齐哪些档案材料
函授本科档案与一般的学籍档案内容大同小异,都是记录学校在校期间学校情况的证明文件。那么补齐一份完整的函授本科档案,里面具体包含了哪些文件呢?小编收集了有如下几种常见的基本资料:
1,函授高考的考试成绩表
2,就读函授学校在校期间的成绩单
3,函授高等教育毕业论文评审表、毕业实习记载表等(视不同学校要求材料形式不同)
4,函授学校入学登记表以及毕业生登记表
5,其他不同院校要求的材料,这些就最好去学校具体咨询
二、补办函授本科档案的具体流程
函授本科档案丢失了还能补办吗?答案是肯定的,流程如下:
1,开具档案丢失证明。当发现档案丢失后,应及时携带个人身份证、毕业证等正本及复印件去原毕业学校,向学校申请开库档案丢失证明。
2,拟写档案补办申请,连同开具好的档案丢失证明一起交给学校老师,申请补办函授毕业档案,并向老师问清楚补办档案需要哪些具体的资料。这时就可以按照要求一一对应去进行补办了。记住补办的材料应加盖学校的公章并有负责人签字。
3,将收集好的补办材料一并交给学校,学校会对材料的真实性进行审核,审核通过后学校会重新制作档案并录入系统激活,密封档案交由档案管理部门保管。
三、补办函授本科档案的方法
补办函授本科档案,除了个人亲自找学校咨询办理之外,推荐更高效快捷的方法:就是委托给专业的档案代理机构来进行办理。大家可以在网上搜索、或者通过朋友推荐口碑好的一些代办机构,会给大家节省更多得时间和精力,在家就能轻松办好档案补办事宜。
档案丢失需立即补办,拖得越久越难补,赶紧填写文章下方申请表,在线申请补办,快至3天补办好。还可以点击这里进入档案补办系统。
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