职工档案丢失如何进行档案补办?具体流程是怎样的?

几乎每个人在学校的时候就有档案了,个人学籍档案是从高中开始建起的,在高中学习阶段我们的个人档案是学籍档案,当我们考入大学,高中学籍档案随着我们的学校的更换调转到大学档案管理部门进行存放,当大学毕业之后不再继续深造,那学籍档案就在此结束了。

职工档案

后面在大学毕业之后进入社会工作,学校的学籍档案会随着工作单位的变化而转调。当然在换过不同的岗位工作之后,如果自己没有申请档案转调,那么个人档案可能还会在自学校后第一次转调的地方。

一、关于我们的个人档案

1、在我们毕业之后进行工作后形成的个人档案就变成职工档案了,职工档案也会记录这我们在就业时的奖罚。包括着就业证明或者离职证明,记录着个人的工作的年限。在退休时也会用到我们的职工档案。

补办个人档案

2、那么如果职工档案丢失怎么补办呢?关于职工档案的作用来说。职工档案也是档案中不可分割的一部分,我们的一些相关信息和工作经历,保障了信息的真实性和有效性,在更换工作期间,不要把职工档案放在自己的手中,也最好不要进行拆开查看。

二、职工档案丢失的影响

1、如果自己的职工档案意外丢失了,除了会影响我们转正定级转正。这些一般会在事业单位或者编制内工作的人员影响较大。如果不想有此类现象发生,还是建议好好存放自己的职工档案,最好与原始档案合并在一起。

档案丢失

2、此外还会影响社保出现无法继续缴纳的现象,在开具一些档案的相关证件。如果无法开具甚至会影响到我们后续办理退休操作。

三、补办个人职工档案

1、关于职工档案丢失补办流程如下:如果个人职工档案丢失是工作单位造成的,有以下几个步骤。这种情况还是很少的,基本没有这种情况发生,但还是会有一些不可控因素,造成职工档案的丢失,这时候就不得不考虑职工档案的补办。

补办个人档案

2、首先是职工所在的劳动局提出企业职工档案认定申请报告。其中包括职工简历和档案丢失的相关原因、补办依据及应承担的相应责任。收集和补办认定以及缺少相关证件的证明材料,并提供个人身份证件、复印件及其他相关信息。进行个人档案补建。

3、个人档案的丢失,无论是个人还是其工作单位,都会给个人带来很多不好的影响。大家都要时刻关注自己档案的动态,是否得到有效管理。

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