近日又有马虎的小伙伴咨询小编,个人档案丢了该如何重新补办,那小编就再次告诉大家档案补办的关键点吧。
一、档案补办的部门和单位
1、如果你记得自己个人档案的存放地点,并且明确个人档案一直都没有调取过却突然发现找不到个人档案的原件,这时你可以直接找到替你保管档案的工作单位或者人才市场,要求存放自己档案的单位和部门负责为你补办档案。
2、如果你清楚自己的档案是由自己拿在手上,是自己把个人档案弄丢的,那你肯定无法要求工作单位或人才市场为你的过错买单。那么,你需要到工作或者户籍所在地的人才市场、工作单位查询并补办相关的个人档案手续。如果你是自行办理的话,需要花费大量的时间,如果工作繁忙的也可能让你有心无力,其实你大可放心委托一些专业的档案办理机构帮你处理,专业机构能够帮助你更快速补办好个人档案。
二、档案补办需要提供的资料
1、第一步,你需要提前把能证明自己身份的,个人身份证、户口本、工作凭证等没有丢失的证明资料收集准备好。
2、第二步,你可以联系工作单位帮忙开具证明材料,亦可以到以前就职过的公司或者就读过的学校进行翻阅查询档案,总之就是尽己所能找到更多能够补充的材料。
3、第三步也是很关键的一步,加入你无法凭个人能力寻回丢失的个人档案,这时你可以委托专业机构。若能凭借上述三步找到个人资料,一定要谨慎重新放入个人档案。
三、如何妥善保管档案
1、如果你觉得自己并非在政府部门或国企工作,感觉个人档案作用意义不大就随意搁置,其实这种思想是错误的,大多数自己丢失档案的人就是被这种思想误导,而导致要用档案的时候才发现找不到了。
2、如果你已经离开了学校、或者工作单位没有保管个人档案的能力,你自己也没有更好的存放选择,其实把个人档案放在户籍所在的人才市场或街道也是不错的保管方式,当你需要转移档案时可以提前和户籍所在地的工作人员沟通档案存放手续。
3、如果你已经退休后从原工作单位取回档案,你也不想把档案再存放到任何机构,麻烦一定要妥善存放好档案,并将档案存放的地点和方式告诉子女或者记录下来,以备日后急需用档案时能及时找到。
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