如果发现自己中专毕业档案丢了,能补办回来吗?怎样才能确定它是不是丢失了?
一、怎样才能确定自己中专毕业档案是否丢失?
- 其实有很多人比较粗心大意,以为回去学校找不到档案了,就是丢失,并不是这么粗暴的判断的,我们查找个人档案是有具体的方法的。
- 如果你回去毕业的学校找不到,可以问一下老师,根据学校管理的相关规定,自己档案会被迁往何处,让他帮你把有可能的地方都罗列出来,你逐一去尝试查找,直到把档案的具体位置找出来就行。
- 有些小伙伴觉得过于麻烦,其实也可以把这个查找的工作委托给靠谱的第三方档案服务机构,让他们帮助把档案找出来,如果等自己试过或者是委托他人都找不到了,你再确认丢失不迟。
- 因为档案不在学校,并不意味着它就不见了,还是有可能存放在其他地方的,若档案是在你自己手中弄丢的,那可以忽略上面的再确认存放地的查找工作,直接进入补办的程序。
二、补办中专学籍档案需要准备什么资料?
- 小编在这里给你梳理一些可能会用的上的,你反正先准备好,如果不够的再补充就好。首先是你档案的遗失声明,需要表明自己中专学籍档案丢失的事实,以及丢失的档案无效的情况,然后还要准备自己个人有效的身份证明,中专学校的毕业证,学生证或者是有效身份证,这些有条件的都尽可能准备齐全。
- 还要回去学校在老师的指引下领取一份补办申请表来填写,填写完之后把上述提到的这三种类型的资料一并交给补办的对接人,这就是前期的资料准备。
三、补办中专学籍档案的步骤是怎样的?
- 提交完资料之后会有一个等待期,有些地方是两个星期,有些地方是三个星期或者更久,主要看你学校的程序是怎样的。
- 提交之后资料之后会有人通知你审批的结果,你安心等待就好,如果收到了通过申请的结果,你就可以跟通知的人预约回去学校补习丢失资料的时间,按照他的指引去到学生处,教务处,档案管理处等办公室补齐你丢失的材料。
- 补完之后会有人根据你现有的资料制定一份档案的目录,然后加盖学校的公章,把目录连同所有补办好的资料一并装入专用的学籍档案袋进行密,封贴封条,盖公章,完成补办的程序。
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