咨询者是中专的毕业生,毕业多年了,发现自己档案丢失,想问一下,如果要补办的话,要准备什么材料?
一、中专档案补办要注意什么?
- 首先你要了解清楚补办的要求跟需要准备的材料,还有补办的步骤,了解清楚之后再准备补办。根据档案补办的相关管理规定是要回去产生这个资料的单位申请补办的,所以如果你丢失的是中专学籍档案,那就要回去读中专的学校补办,若你丢失的是高中学籍档案,那就回去读高中的学校申请,以此类推,直到把所有丢失的内容都补齐为止。
- 一个单位不能代表其他单位,要逐个申请,若丢失多个单位的档案,则需要去到每一个单位申请补办。
二、中专学籍档案补办的具体流程
- 小编以其中一个单位档案的补办为例,跟你梳理一下补办的流程,你可以参考着来准备资料以及进行补办。首先准备好个人档案丢失的声明,可以自己写,也可以电脑版本打印出来,要签上自己的名字,盖上手指印,写上日期,也为自己证明档案丢失的事实。
- 还要准备好个人身份的有效证明,个人身份证,毕业证,在中专学校的学生证等这些都可以准备,主要是方便补办的老师证实你的曾经毕业生身份,准备好之后可以带回去毕业的学校申请补办。
- 交给中专负责学籍档案补办的导师,他审查完你资料之后,会让你填写一份学籍档案丢失补办申请表,填完之后会在你的表上单位意见栏加上学校的意见,加盖公章,递交给上级教育部门审批。
- 然后你就可以回家等待消息了,一般两到三周是比较正常的等待期,等审批的消息收到之后,你再跟对接的人预约回去办理补齐相应资料的手续的时间,补齐所有资料之后把它们密封,贴封条,盖公章,完成补办的手续就好。
三、补办好的档案里面会有什么内容?
- 小编了解到中专学籍档案有以下几大类型的内容,你的个人基本资料,你在校期间的党团情况,家庭成员信息,还有入团入党信息,班主任的评价,重要考试,比如中考这些的成绩单,学历认定表等这些大的类型都会出现在档案内容里面。
- 如果你的履历比较丰富,还能够系统找到相应的内容,一般都尽可能补办齐全,补齐之后还会根据现有的资料制定一份目录,这就是小编了解到的大致内容。
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