求助者的高中学籍档案丢失了,想问一下,如果自己想要补办,可以通过什么方法进行?有什么地方需要自己特别注意的?
一、高中学籍档案补办要注意什么?
- 根据档案相关管理规定,档案丢失是需要回去产生的单位申请补办的,若你仅仅是丢失高中学籍档案一份档案资料,那你只需要回去高中毕业的学校申请即可。
- 若你除了丢失高中学籍档案,还有丢失其他内容的档案,比如本科学籍档案,那你就除了回去高中之外,还要加上回去本科毕业的学校申请,以此类推,直到把你所有的丢失档案阶段的内容都补齐为止。
- 补办可以自己申请,也可以委托他人或公司协助进行,你先评估一下自己目前的情况是适合哪一种,然后选择好之后再根据相应的路径申请补办就好。
- 补办高中学籍档案,需要先准备好档案丢失证明,这份丢失证明可以你自己手写,也可以用电脑版本打印的形式打印出来,无论是手写还是打印版本,都需要纸质版的,在上面签上你的名字,盖上手指印,写上日期,以为自己佐证丢失档案的事实。
二、高中学籍档案补办的具体流程是怎样的?
- 先准备好个人档案丢失的证明,你曾经在校学生的证明资料,回去毕业的学校找到补办对接人,有些学校主要负责的是教务处,有的学校主要负责是档案管理处,具体你回去学校问一下班主任或者是对应的老师就好,找到对接人之后,把你的需求告诉他,然后给他提供自己准备的两份证明资料。
- 他查看之后,如果发现资料内容不全,会让你在限定的时间内补充完整内容,没问题就会给你填写一份补办申请表,你填完之后他会在申请表的单位意见栏上面加上学校的意见,并且会加盖学校的公章然后递交给教育部门审批等审批,有了结果才可以回来补齐具体的内容。
- 如果审批结果是不通过,那你就只能通过委托第三方档案服务机构处理丢失档案的问题了。
三、高中学籍档案里面包含的内容有哪些?
- 如果你已经确定收到了学校对接人的信息让你回去补齐具体丢失的内容,小编了解到你需要补的内容包括个人基本信息,家庭成员关系信息,在校期间的奖惩情况,学历认定表,体检表,重要考试成绩单等这些人在系统里面能找多少就补多少。
- 补完之后制定一份现有资料的目录,然后把所有内容密封。
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