如果是在个人档案调取的过程中,发生了意外丢失档案的问题?那么首先要注意的是,调取档案的方式是自己进行档案移动,还是使用快递进行档案转移的。
如果是使用快递进行档案的转移,那么可以第一时间寻找物流公司查找档案流向方向。如果是个人行为失误造成的丢失,也可以寻找一下丢失的根源。如果两种方式都找不到,那么就可以考虑补办中专学籍档案了。
一、中专学籍档案补办
1、中专补办档案是一件不麻烦吧却又不简单的一件事,主要是没有别人的帮助,过程就会很繁琐。如果自己在去补办中专档案之前提前联系好了学校的老师,或者是中专毕业院校管理档案的老师。这其中肯定是会有人回答自己的疑难问题。
2、可以查询中专毕业生当年的档案转移记录,查找档案转移到的公司和地域,然后在对应公司当地的人才市场进行查询。如果学校没有原始记录信息,可以回当地原教育局毕业生档案传送的办公室寻找线索,因为大多数中专档案的补办都有一些常见的处理方法。
二、中专学籍档案补办具体流程
1、如果自己在去补办学籍的时候,已经获得了老师的帮助,提前知道了学校管理档案老师的所在地。可以趁此机会取得老师的信任,并且可以询问档案室老师补办学籍档案需要什么材料,或者本毕业院校是否可以进行补办档案,经过多层协商之后,得到准确的答案。确认过补办档案过程中需要的材料,便可以开始着手准备了。
2、其次需要注意的就是需要到中专毕业当地人事局(或是就业单位)。自己个人的中专毕业院校分别开具该学生的补办个人档案手续证明,然后自己拿着全部证明,文件,一定要全部准备好的材料的状态,这样才不会需要后续补充材料。像是个人中专毕业证,自己的身份证原件等。将所有补办过程中需要的学籍资料加盖中专院校的公章。实际情况还要联系当年负责自己中专院校毕业工作的教师,和毕业学校领导联系签字盖章。
三、关于中专档案的存放方式
1、全日制统招类型中专毕业的话,学校也会发放报到证,学生可以签订三方后将档案调入就职公司中,如果公司无档案管理权限,那么可以存放在该公司合作的人才市场中保管。
2、 毕业生在毕业后没有就业打算,也可以让学校将档案调回生源地人才市场中,毕业生拿到报到证后可以回生源地人才市场进行报到,好以此确认档案是否到达,避免因物流问题导致档案出现丢失等状况发生却不知。
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