一般情况来说;个人档案丢失的话,就无法准确、完整的反映存档人员的基本情况和经历,比如取得新的学历、劳动合同或其他材料没有及时归入人事档案,在评定职称、考研、考公务员等情况下需要依据档案出具相关证明的时候,就会面临着诸多困难。
对于考研二战的同学来说,个人档案的丢失不仅会影响个人考研的心态,还会增加考研期间的工作量,因为档案对于考研来说,是必须要有的文件,如果发现丢失的问题,肯定是要第一时间进行补档处理的。
一、考研期间档案丢失的原因
1、只要你是按照正规途径进行转递,一般情况下还是不容易掉,但是在现实生活中,有很多情况都会导致档案遗失。接收单位的信息不对,如:联系电话、地址、接收人等。都是导致档案遗失的重要原因之一。
2、首先需要自己以先检查一下。关于个人档案转递的方法不对,目前来说,档案只能通过机要、快递及专人押送的方式进行转递,如果采用其他快递进行转递,单位会拒收,也是导致档案遗失的重要原因。
3、出现快递投递员的不责任,很多投递员怕超时等多种原因。会先给你扫描接收,其实他是没有送到的,二是直接给你放门卫保安室等都是常有的事。如果是以上这种情况发生,那么需要首先与转递单位落实接收情况,最好是找到原始档案。
二、关于考研档案补办
1、补办考研档案的话一是比较麻烦。需要补办高中、本科学籍档案分别进行补办,二是很多高校在档案转出时明确表示不再进行补办。
2、如果在短时间内找不到好的解决办法,建议寻找专业的档案管理部门进行补办,毕竟是处在考研阶段,个人来说,还是需要专心备考更重要,如果不是其他重要的事情,专业机构可以办理的,交给专业的机构去办理。
三、考研档案的存放
1、毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理,这个时候直接与学校联系申请留档即可,两年期满学校将档案和户口打回原籍。在学校在两年内仅仅只管理档案,不能办理转正定级手续,也不能确定干部身份。
2、可以简单概括为四种解决档案存放的方案:一是转至生源地。二是办理暂缓就业,户口档案留校。三是转至工作所在地。四是转至各地人事代理服务机构,即人事局下属的人才服务中心。
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