中专档案个人遗失怎么补办?看这篇文章让你少走弯路

如果发觉个人的中专档案遗失之后,第一时间要做的还是,先找一找之前存放个人档案的地方。如果经过几次寻找州可以确定遗失了。

档案遗失补办

当然了如果档案是在自己手中遗失的,那么一定要注意,在补办好档案之后不要再自己留存档案。自己留存档案只会令档案变成无效资料,一定要存到专业管理档案的地方。

一、中专档案补办

1、中专学生档案遗失是可以补办的,只要你是正常毕业的,不过补办不是自己想补什么就有的,要看学校还有什么材料就能给补什么材料。例如在中专时期的体检表。

档案补办

2、首先要做的是,到中专院校进行补办,抓紧时间联系学校的管理档案中心部门,按照他们的要求,带上相关材料去就可以补办了,补办后,请学校按照相关要求给你进行转递,档案严禁个人自带。

二、补办档案具体流程

1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明,一定要加盖公章,一般是由学校或者人社局进行出示。严格来说,一个人是不能够有两份人事档案的,确认丢失后才能进行档案补办。

2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)各个流程一定要把材料准备好,不确定的可以问档案管理的老师。

补办档案流程

3、按照之前中专档案内的材料一一补办,通常只要补办这些主要材料就可以了:毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。

三、补办档案后续

1、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。

2、如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。解决档案问题需要很长时间,每个人都要有足够的时间作为保障。如果我们自己解决不了相关问题,其实可以委托档案服务机构来处理,他们经验丰富,这样可以事半功倍。

档案补办

3、补办档案后,如果是在体制内就业,可以存放在自己的人事部门,但对于一些私企和外企,个人档案通常存放在人才市场。我们要时刻关注自己的档案,一旦出现问题及时解决。千万不要等到需要档案的时候再去办手续,那时候就来不及了。

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