最近很多人咨询我们说个人档案丢失了,但是每个人的档案丢失情况都不一样,有的是学籍档案丢失了,有的是党员档案丢失了,有的是职工档案丢失了,如果大家发现个人的档案不见了,也不要过于着急,因为我们可以进行补办的手续。大家可以参考下面的方法,能够节约你不少的时间。
一、补办中专档案
1、中专档案属于我们的个人学籍档案,在今后参加工作时是转化人事档案的基础,所以我们只要打算在今后工作的过程中办理升职手续或者是办理其他的一些手续,都得要先准备好自己的学籍档案材料才行。尤其是今后升学、考研、考公、考编、需要托管档案时,必须要有中专档案才能在人才中心存档。
2、目前学籍档案在我们刚毕业的时候也可以用于证明自己的学历和资历,这对于我们最开始找工作是有较大帮助的。如果后续准备考研或者考公、编制之类的,也是必须要用到个人档案的情况。如果个人有此意向,可个人档案又出现问题,一定要提前解决处理。
3、今后我们如果把自己的学籍档案转为人事档案,在办理生活中的缴纳社保手续退休手续或者是身份证等材料都必须档案准备。
二、档案补办流程
1、回到学校找相关老师补办丢失的学籍档案时,有很多学校会补配合拒绝补档案的。学校不帮补办丢失的学籍档案可能是因为,没有开具档案丢失的证明,因为如果没有开具档案丢失的证明,学校是不会帮助办理档案补办的,因为学校也无法确定他的档案是否丢失。所以会拒绝补办要求。
2、第一步,您需要联系到学校学籍管理处,找到管理学生档案的老师;同时向老师寻求帮助,查询自己的档案是否有记录,确认好档案是在学校中,还是已被学校退回原籍,这样也能有据可查。第二步,如果是在个人手中导致丢失的,可以联系档案管理老师的上级协商,再补办一份档案。
三、档案补办重要步骤
第三步,补办好相应的材料后,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明。然后带着证明文件以及毕业证原件、身份证原件、到学校档案馆审核重新密封,再加盖上学校的公章。补办好之后一定要存放到专业档案管理的地方。
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