在毕业的时候,学校一般会将中专档案发给个人,大家收到档案后非常困惑,平常又没有见过档案,老师也没有说大家需要如何处理这个档案?下面就给大家介绍中专档案的处理方法。
一、档案的相关情况
1、中专档案在自己手上一定不要将档案拆开,一旦拆开了档案就变成死档了,没有任何的单位愿意接收,处理起来也更加麻烦,档案拆开了是需要重新找学校审核密封的,很多学校是不会帮你处理档案密封的问题。所以,档案不要拆开,不要拆开!
2、对于中专档案必须是密封的,完整的,单位、学校、人才中心才愿意接收。其他档案也是一样的要求,只要是我国个人档案,都需要遵循这样的规定要求。
3、如果中专毕业后继续升学,可以暂时先自己保存,等开学再提交到大学学校。如果中专毕业后暂时不考虑继续上学的,中专档案一定要及时存入人才中心,不要私自保存档案,中专档案自己保存不仅会成为死档还容易造成档案丢失,中专档案丢失再去补办是非常麻烦。
二、个人档案补办流程
1.联系中专学校档案管理老师咨询档案补办的事宜。然后带上身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等去中专学校找老师申请补办。在老师收到材料后进行审核,审核通过后会让你填写档案补办申请表。
2、在所有的材料填写完毕后,会在单位意见栏上面加上校方的意见,加盖公章,递交给上级部门审批。需要审批通过后去各个部门补办档案材料。最后材料补好后加盖学校的公章,把所有的材料装入档案袋,再贴上封条,盖上公章,中专档案补办完成。
3、中专生的档案袋里有以下资料:录取资料、毕业登记表、考试成绩证明、思想品德鉴定材料、其他证书考试成绩或合格证明等等各类文件才是最完成的,当然肯定没有原始的档案完整。
三、学校档案补办情况
1、之前档案袋里面的材料是不可能不全,要看学校能补办那些材料证明吧!其实重要的还是证明自己在这个学校上过学,且已经顺利毕业。
2、补办完证明材料之后带着所有材料去到档案管理部门新建个人档案并重新寄存就可以了。如果学校不配合补办或者不同意补办档案,那就只能找档案服务机构帮忙解决了。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/buban/122408/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题