中专毕业档案丢了怎么补办?详细的流程和手续是怎样的?

当我们发现我们的档案丢失了,我们需要知道是单位还是我们自己造成了我们档案的丢失。如果是单位的话,可以请单位帮我们一起处理。

毕业档案丢失

一、中专档案丢失后如何处理?

1、中专档案丢失后,首先要到学校的学籍管理处查看档案调转记录,确认档案是否已经从你中专所在学校或者是招生办提出,然后去所在地进行查找。

2、如果学校没有相应记录,就应该去户籍地教育局的毕业生分配办公室查找线索,因为大部分中专学校有一些通常的处理方式,毕业生没有及时处理学籍档案,那么学校会将中专档案寄回原籍教育局或者人力资源和社会保障局毕业生就业管理科。

档案丢失

3、经过多方查找,还有是没有任何档案转递线索的话,档案丢失的可能性非常大,这种情况下,只能马上进行补办。

二、档案补办流程

1、确认档案丢失之后,首先需要先开具一张档案遗失证明。然后我们还需要写一份档案补办申请到学校签字盖章。接下来就需要提供自己的个人证件的原件及复印件,把这些材料全部准备好就可以提交到学校。

补办档案

2、直接给工作人员审核,审核完成以后我们才可以开始逐项补办自己的学籍档案材料。补完相关材料后,将材料提交学校审核。审核后学校会在我们的档案袋盖上印章,然后提交到就业指导中心登记录入。

三、补办之后的档案在自己手里

1、如果我们的中专档案存放那个在自己的手里,我们一定不能够将档案拆开,我们要及时回到我们原来毕业的学校,跟老师说清楚我们档案在自己手中的情况,然后将档案交给学校档案管理科的老师,让老师对我们的档案材料进行审核,审核通过之后我们可以将中专档案转到人才交流中心办理档案托管手续。

档案存放

2、如果我们中专的材料有缺失的话,我们就需要到我们原来毕业的学校去补办相关的材料,我们将档案补办齐全之后,让学校将我们的档案进行重新审核后盖章,然后重新激活档案并存档。存到人才中心进行统一存放。

3、如果我们的中专档案拆开并且处于死档,我们就需要到原来毕业的学校对材料进行审核,在确认没有任何档案档案丢失的情况,就可以将档案重新进行密封,最后将档案存放到人才交流中心。

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