很多人不知道档案的重要性,平常又没有用到档案,所以发生档案丢失的情况比比皆是。那么,学籍档案丢失怎么补办?具体的补办流程是怎样的?下面小编为大家一一解答。
一、档案丢失的原因
1、学籍档案一般都是从高中开始记录的,丢失后是可以补救的,我们要先了解下是在什么阶段内丢失的。明确档案丢失的责任主体,如果是学校弄丢的话,那么就可以找档案管理老师,去重新补办一份就可以了。
2、如果是自己弄丢的话,需要提前开具一份档案遗失证明来证明自己的档案遗失,然后加盖用人单位和人才中心的公章;向学校提交档案补办申请,带着丢失证明、毕业证和身份证找学校提出申请。重新复印我们的学籍资料,然后让学校老师帮忙审核签字盖章后,所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封;
3、丢失的学籍档案材料要一一补办完整,如果有补办不出来的材料,可以去当地的教育局进行补办;
二、中专学籍档案补办的流程
1、补办之前需要去当地人事局或者就业单位开具一份档案遗失证明,然后自己手写一份档案补办申请书,到毕业学校开具档案补办手续证明。
2、提交相关资料后,等待老师核实自已的身份。根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐,所有学籍资料将加盖院校公章,并由档案管理人员封口。
3、补办完成的中专档案一定要尽快拿去托管好,可以联系户籍地人才中心存档,如果户籍地人才中心不给存档,可以找专业的档案服务机构审核档案材料后,存入人才中心。在今后的工作中,大家也要多关注自己的档案状态,以便随时调用。
三、档案补办后的托管问题
1、一般情况下来说,在私人企业或外资企业工作的,可以将补办好的档案托管到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人员的档案,可以将档案托管在户籍地的人才中心。户籍地可以长期存档,日后使用档案也方便。
2、如果个人是在国企或事业单位工作,可以将补办好的档案托管在工作单位,因为体制内的工作单位是具备人事管理权的,档案保存在工作单位,可以更方便升职加薪、评职称、计算工龄等。
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