大部分学生高中/中专/技校/职高毕业后后就走向社会了,也没有重视档案,正常学院保管两年时间,好点的学校时间更长,超过这个时间段有的统一销毁,有的就丢失了,正规一点的学校给补办,大多数只出具相关证明。
不同地区和学校的相关政策不同,具体还是要看发出的公告。根据规定要求补办档案。
一、查找中专档案情况
1、第1种情况:中专毕业时没有领过中专档案联系中专学校的学籍管理办公室,找到管理学生档案的老师,确认中专档案是否在学校,如果没有在学校,请求老师查看当年的移交档案记录,看看档案都移交给了哪个单位,然后去相应单位查询,如果查不到中专档案,那么档案丢失了需要补办中专档案。
2、第2种情况:中专毕业时自己领过档案回忆一下自己当初拿着中专档案放在哪里,在家里的柜子里查找或者询问自己的父母有没有见过中专档案。如果自己家里找不到,那中专档案估计是丢失了,需要找中专学校补办。
二、档案补办流程
1、我们在知道档案丢失之后,我们首先需要联系的就是我们原毕业学校的老师,询问档案补办相关流程以及补办档案需要的材料。我们在了解好相关情况之后,我们还需要我们的工作单位给我们开具一份档案遗失证明,还需要加盖公章。
2、我们还需要提供一份补办档案的申请,然后到学校让老师审核后盖章。我们在准备好档案补办申请以及档案遗失证明之后,我们还需要携带好自己的个人证件,我们将准备好的这些材料交到学校的档案室,让工作人员帮助我们进行审核,审核通过以后我们可以补办我们的学籍档案材料。
3、我们补办好我们的学籍材料之后,我们就可以上交到就业指导中心的工作人员,然后进行审核并盖章,然后放入档案袋里。加盖学校和教育局的印章密封。
二、如何存放自己的档案?
1、如果我们想正确管理档案,不希望档案丢失或失效,建议你尽量将毕业档案存放在工作单位。如果工作单位有档案管理权限,最好把档案放在工作单位进行管理,既方便记录我们的各种档案资料,又能保证档案处于正常状态。
2、如果我们毕业后没有明确的发展方向,建议你把档案放在原户籍所在地的档案管理部门,以免丢失。
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