众所周知,档案无小事,毕业生档案涉及之后的各种国家考试、社保办理、职称评定等等各种事宜。那么毕业后发现档案丢失了怎么补办?跑学校、找老师、开证明......手续一个都不能少,小编就带大家一起来跑跑这些流程吧。
一、学籍档案补办流程
档案分为学籍档案和人事档案,是记载大家一生轨迹的重要文件。而学籍档案一般是从高中开始建立的,进入大学后,学籍档案会被一起转入大学,由大学档案管理部门保存。
1,如果确认学籍档案丢失了,首先需要持毕业证、身份证原件到原就读高中和大学,联系高中班主任或者大学辅导员,请老师帮忙出一份档案遗失证明。
2,自己写一份学籍档案的补办申请,与遗失证明一起交给学校的档案发放部门申请补办档案,按要求开具所需要的各种学籍材料:其中包括高考材料、入学登记表、毕业生登记表、组织档案等等,根据不同学校要求所需的材料可能会不一样,一定要找学校咨询清楚。
3,毕业生在确保了每份材料完整无误后,应找学校在这些材料上加盖公章,学校通过审核之后会将所有补办好的材料交至大学档案管理处密封保管。
当学籍档案补办好之后各位就可以根据自身情况来决定档案后续该如何托管了。
二、人事档案补办流程
人事档案一般是在工作之后建立的,是毕业以后学籍档案的延续,会收存个人工作履历,工作考评,社保记录,组织关系等资料。人事档案丢失后的大致补办步骤如下:
1,首先找所就职单位开具一份档案遗失证明。必要时也需要拟写补办申请。
2,到工作过的单位补齐资料(包括曾经就职过的单位和现在正在就职的单位),这些资料应包含:三方协议(毕业时与学校和意向单位签订的)、劳动合同,离职协议(如办过离职则需要提供)或者在职证明等等。仍然注意这些文件都是要加盖公章才会具有法律效力的。
3,相关人事材料补齐以后,还应进行激活,之后再交给现在职单位档案存放部门保管,如在职单位不具备人事权限没有档案管理部门,则应将材料存放在就业当地的人才中心或者人力资源保障部门。
三、补办注意事项
大家去补办档案的时候有几点需要注意:第一,安排在工作日去补办,以免节假日相关机构部门休息跑空。第二,档案补办过程中各种资料均需要盖章(重要的事情说三遍)。
补办流程看似简单,实则需要花不少时间联系和处理,而且关联的部门也比较多,大家在办理前最好先电话咨询清楚或者网上查询一下,也可以直接委托给专业的档案代办机构。
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