来自河北唐山的自考大专毕业生小唐同学想询问一下自己在2019年参加了大专学历考试,已经拿到了自考的大专毕业证书,但是个人档案当时不知道放在哪一个位置,最近在参加职业资格评审的时候才发现大专档案丢失了,所以想知道在河北唐山怎么样能够补办个人的档案。
一、档案需要怎么存放?
1、自考档案和全日制档案存放的时候会有一点区别。自考档案不具备学籍,他不能够单独的保管,当我们拿到自考大专毕业证书之后,个人档案是需要放在之前的全日制档案存放的位置合并保管。
2、大家的个人档案在存放的时候,一定要先搞清楚档案的管理规定,按照现在的政策要求,不管是自考档案还是研究生档案,人事档案档案都是需要放在人事服务机构,所以大家的档案需要放在唐山的人才服务市场这样的位置来托管,或者现在的工作单位在国有企业,可以放在工作单位这样的位置。
3、只要正确的存放了自己的个人档案,我们的档案才能够不会丢失,因为档案丢失之后补办起来会特别的麻烦。
二、唐山补办档案的流程
1、发现自己的专升本档案丢失之后,我们就要先准备好个人的证件,比如身份证和毕业证书原件,复印件都要准备几份,然后把这些资料带回学校,找到学校的负责老师说清楚自己的原因和诉求,也要搞清楚档案补办的具体流程。
2、一般情况下,学校老师会让我们先填一些档案补办的申请表格,然后我们通过学校的档案系统找到主考学校的负责人,通过学校的档案时找到和自己有关的一些信息,比如自考期间的成绩单,毕业生登记表,毕业论文答辩情况,这些资料确认好之后,再请主考学校的老师帮我们盖章,放进自己的档案。
3、自考期间的档案资料内容不是很多,所以补办起来也比较易,但是一定要和学校沟通好,因为档案丢失以后是自己导致的,学校也可以不配合我们,但是那样的话我们就会特别的麻烦,所以要注意自己的沟通方式。
三、自考档案有哪些用途?
不管大家是自考还是全日制,个人档案在今后的工作和生活都有着重要的作用,比如有的年轻人参加考研,考公务员,通过笔试以后面试的时候也需要提供自己的个人档案,才能够了解我们的过往经历,最终决定是否录用我们。
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