来自湖北襄樊的毕业生小王同学想知道自己在去年参加了自考本科毕业证书以后,拿到了自考本科文凭,可是自考档案丢失了,想知道这种情况应该怎么补办?补办自考档案自己需要提供哪些手续或者是资料。
一、自考档案需要怎么存放?
1、不管大家的自考档案还是其他的个人人事档案,都是属于保密材料,所以档案是需要放在人事服务机构保存,我们的自考档案丢失之后一定要及时处理,避免将来在外边个人档案业务的时候受到影响。
2、大多数人都要个人档案,会选择放在相反的人才服务中心保存或者自己的工作单位在国有企业可以放在工作单位,还有的人是属于教师岗位,个人档案就会放在教育局和人社局,我们在找自己的案的时候,一定要结合自己的经历确认一下档案所在的位置,包括好以后避免到案丢失。
二、自考档案补办的方法有哪些?
1、自考档案丢失之后,里边的资料是需要通过主考院校帮我们补习的,所以自己提前准备好个人的资料。
2、我们准备好自己的身份证,毕业证,丢失的证明资料,把这些资料交到学校这边的有关具体负责人,通过自考学校这边现有的资料找到和个人有关的信息,这些信息最好是复印或者是打印,然后放进自己的个人档案,但是前提条件也是需要学校这边帮我们盖章。
3、自考档案补办起来比较容易,但是主要是需要学校这边的配合,如果自己离开学校的时间比较久,有的资料没有办法找到了,还需要到当地的教育局跑一趟,所以自己提前做好准备。
三、个人档案的正确保管方法有哪些?
为了避免大家的档案丢失,一定要选择正确的存放机构。
1、自考通过之后,我们可以把自考档案放在襄樊的人才服务中心保存。如果自己是在私人企业上班,把档案放在人才服务中心,自己以后辞职换工作档案都不会受到影响的,所以这一点是非常方便的,可以减少我们办理档案调中的次数。
2、如果有的人工作单位是在国有企业承担大家的个人档案,就可以放在工作单位,所以自己要根据个人实际情况把它安放在单位的人事处,具体放在哪里一定要选择正确的存放地点,才能够让档案可以正确的保管,避免档案之前丢失的问题。
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