虽说档案资料在毕业之后会有一个明显的阶段性的变化,但是我们对于档案性质的划分也不用这么明显。因为不管是哪一种情况,档案材料只要在产生之后我们自己都是应该谨慎保存的。尤其是人事档案资料,因为他的性质和内容相比于学籍档案内容来说是比较复杂的,如果造成丢失的话我们自己处理起来也非常困难。
这不小编身边就有一位朋友人事档案出现了丢失的情况,他自己也搞不清楚补办的具体流程以及一些知识点,所以就希望小编给他出出主意。
一、人事档案主要包含哪些东西?
- 想要分析人事档案的结构的话是再简单不过的,因为任何材料都是有规律的。包括档案资料他的归档规律,就是我们最开始在入学的时候,产生的档案材料就是属于学籍档案资料。在毕业之前的档案内容都是属于这样的性质,只有在毕业之后产生的资料才会让档案资料转变成人事档案。
- 所以大家进行档案补办的话,就可以从自己的毕业时间来进行划分。毕业之前产生的资料直接去自己的母校进行查询和补办就可以了,而在毕业之后才上的一些个人档案材料的话,就需要去自己的工作单位相关方向来进行处理。
二、补办档案具体流程了解一二:
- 我们自己再去进行档案补办的时候,一定要做好万全的打算。比如说需要准备的材料、需要走的一些流程,以及档案资料有可能存在的一些问题,我们都需要思考到。然后再去提交补办个人档案的申请的话,才能够处理完毕。
- 并且学校的处理时间我们也是应该考虑到的,因为有一些学校处理类似问题的时间,是有规定的。大家可以提前打电话咨询一下,了解清楚之后再去提交档案补办的相关申请。这样的话就能够迅速地进入到下一个流程,也就是去自己工作单位相关方向收集自己的人事档案材料。
三、补办完成之后就可以立马使用吗?
肯定不是这样的,档案资料的把控环节还是非常严格的。大家就算是将档案资料补办完成了,后续还会有一个审批流程。也就是将自己补办完成档案材料,整理在一个新的档案袋中,提交给相关部门进行审核。等待他们盖章签字之后,档案资料才是具备法律效应的。完成这一系列的流程以后,档案资料才能够正常使用。
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