个人档案丢失,即使身处异地也需要及时去办理。很多毕业生在毕业几年之后才去查询自己的档案,因为长时间没有管理过自己的档案,导致档案丢失的情况并不少见。
个人档案是一份特别重要的证明资料,有很多时候发挥了很大的用处,一旦丢失,要及时尽快的去补办,越早补办,越好,如果迟迟不补办,会引起很多的麻烦的。
一、异地该怎么去补办档案呢?
- 档案没有放在身边导致档案丢失了,我们需要弄清楚丢失的是整个档案袋还是其中的一部分,如果整个档案袋都弄丢了,那么我们的整个个人档案都需要重新去补办了。
- 如果丢失的是其中的部分档案,可以去档案存放地将这个档案取出来,或者找专业的档案工作者帮忙看看你的档案缺失了哪部分,然后去将这部分补办齐全就可以了。
- 学籍档案是需要去毕业的学校补办的,高中学籍档案需要去就读的高中补办,大学的学籍档案需要去大学补办。大学是无法补办你高中的档案的。
- 在补办档案之前,需要先去咨询一下就读的学校老师,了解一下补办档案需要准备哪些资料,准备齐全。
- 大致的需要准备的资料有:档案遗失的证明
- 档案补办的申请,你个人身份证件的正反面复印件、毕业证复印件、报到证原件等等。最重要的是搞清楚需要补办哪些资料,不要漏掉了。
- 这些都准备好了之后,去毕业的学校,找老师签字,调取你学籍档案的存档,一般学校都是有留档的,你只需要在学校将资料重新复印就可以了。
- 复印完成后,在老师的帮助下将文件密封盖章。然后调档到你户籍所在地的人才市场或者你工作地的人才市场都可以的。
- 二、补办的档案跟我们的原档案一样的吗?
- 补办的档案都是将学校留档的资料复印一份,上面的内容是一模一样的,只是一个是复印件一个是原件,社会效应是一样的,这个无须担心。
三、补办的档案存放地怎么选择
- 补办的档案不要存放在自己的手里,应该存放在安全性比较高的档案存管机构里面。
- 如果是在事业单位上班,可以将你的档案存放在单位里面,如果单位没有档案科,无法存放档案,就将档案存放在单位合作的人才市场。
- 要是单位无法帮你存放档案,你也可以以个人的名义将档案存放在人才市场。
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