江苏南京的函授毕业生小刘同学,在最近的时候发现自己的函授本科档案丢失了,但是自己今年是要参加事业单位招聘考试,所以想知道这种情况下个人档案怎么样能够补起来补办档案需要通过哪些部门?
一、档案需要怎么补办呢?
1、补办自己的个人档案是属于一个非常复杂的过程,因为档案里边缺少的资料,自己不清楚有哪些资料要补的,所以自己在补办个人档案之前,一定要先确认一下档案里边缺少哪些资料,自己罗列一个清单,按照清单的内容自己找到对应的机构办理相应的补办手续。
2、档案包括学籍档案和人事档案的,所以自己要确认一下丢了哪些资料,然后找到对应的部门学籍档案补办,主要是通过毕业学校来处理,如果是人事档案资料,有一些资料丢失的,我们要到原来工作过的单位来进行办理证明的过程。
3、我们自己提前准备好个人的相关资料,比如身份证和毕业证,这些资料都要提前准备好,然后上交到学校,先通过学校这边的负责老师,一般是毕业办事处的老师,在学校的档案室找到和自己有关的一些档案信息。这些信息如果是档案里边缺少的资料,就把它复印出来,然后请学校领导统一帮我们盖上学校的公章,就具有法律作用,放进个人档案就可以使用了。
4、如果是大家工作期间的人事档案资料丢失了,我们也要到原来工作过的单位找到他们说清楚自己的原因,请工作单位给我们出具一份证明资料,这样的话也能够间接证明自己之前是有一份资料的。
二、档案的正确保管方法
个人档案是属于保密资料,所以大家的档案资料一定要放在正确的存放位置,根据自己的实际情况把档案进行正确保管,才能够让他一直处于正常的状态。
1、我们可以根据自己的情况把档案放在南京的人才服务中心,保存自己函授本科毕业证书拿到之后就千万不要放在自己手里,避免丢失了,把它放在人才服务中心托管,这样以后自己的档案就会更加的完整,也能够发挥作用。
2、如果现在的工作单位是在机关里面上班,大家可以把个人档案放在工作单位的人事处,自己拿到函授本科毕业证书以后,就可以把函授档案转交给工作单位这边存放。
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