大家好,最近收到很多网友的私信,自己的学籍档案丢了怎么办,没有学籍档案政审怎么办等等,小编发现,现在越来越多的人意识到了档案的重要性,也对档案在自己的工作生活有一定的了解,但是还是有很多的朋友不知道自己档案存放在哪里,也不知道怎么补办自己的档案,等档案丢失的时候就着急不知道怎么办,归根结底还是不够上心,但是档案丢失的小伙伴不要担心,是可以补办的,下面小编就以西北工业大学为例,向大家介绍怎么补办自己的档案,如果有需要的小伙伴,一定要认真把这篇文章读完哦。
不过小编也建议大家,如果事出紧急,可以联系专业的档案管理人员来帮助自己办理,能节省不少时间呢。
一、档案的作用。
- 每一位学生都有自己的档案,一般是初中就开始建立档案了,高中毕业时候学校会让学生领取自己的档案袋以便到大学交给大学学校里,大学毕业之后自己的档案袋也会随着自己工作为变动,另外毕业之后的学籍档案叫做人事档案。
- 档案是学生学历的凭证,也是学生在校经历和能力的体现,因为档案袋里会记录学生的大考成绩,比如高考成绩单,还有会考成绩单,会考对于学生未来出国还是有很大影响的,没有这项成绩,出国是一件麻烦的事情。
- 档案对于毕业生的工作也有很大的作用,对于想继续学习深造的学生,考研需要查询档案,考公需要政审也要有档案,职称评定,升职加薪,办理退休手续,记录工龄等等档案都是必须的。
二、西北工业大学档案丢失之后的补办流程。
- 如果是刚毕业不久的学生,档案丢失之后可以立即联系学校的档案管理老师咨询档案补办的流程,如果是已经工作一段时间的人士,那么需要先确定自己的档案是在哪里丢失的。
- 首先,开具一份档案遗失证明,因为按照法律法规,档案是不可以随意补办的,必须要有适当的理由和原因,这份遗失证明是需要盖章的,可以在学校的就业指导中心开具或者是教育部门开具。
- 第二步就是去联系自己的档案管理老师,询问补办的档案的手续和档案里面具体有哪些内容。
- 将这些材料一一准备清楚,需要盖章的就去相关部门盖章,这里应该注意,有些档案需要的章子是在不同地方的,因此比较麻烦,补办还是需要耐心一些。
- 材料准备完成之后携带自己的身份证件和档案档案遗失证明去学校的就业指导中心或者当地的人才市场中心找工作人员签字和盖章,其次就是密封,密封完成之后不能打开。
三、档案里面的内容。
- 档案里面有自己的学籍信息以及证明自己学籍信息真实性的材料。
- 学生的高考成绩单和其他的成绩单。
- 政治面貌和思想健康状况
- 体检表和体育成绩表等等。
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