在我之前的很多文章里面,一直给大家强调要保管好自己的个人档案,也和大家一起分享了很多关于档案存放的相关知识。但是还是有很多小伙伴最开始确实是把个人档案托管好了,到了后面由于生活和工作上的繁忙,导致想去查询自己的个人档案时,发现找不到了,到了最后才发现自己的档案被工作单位或者是人才市场弄丢了。目前有位青州的职工在咨询关于档案丢失的补办流程,下面小编和大家一起来看看这个问题。
一、关于职工档案
1、我们都知道,在大家大学毕业或,参加了工作,那么个人档案就成了职工档案了。职工档案是会记录大家在工作单位就业时的就业证明、离职证明以及相关工作经历的。同时也会记录大家的工作年限,甚至到了大家后续退休时也需要用到这个职工档案。
2、既然这个职工档案这么重要,那么如果我们的职工档案丢失了,应该如何进行补办呢?前面我们也讲到了职工档案的重要性,是我们档案中不可或缺的一部分。大家的工作经历和工作信息都会保存在职工档案里,所以在大家离职期间,不要把自己的职工档案放在自己手上,需要找到专门的档案管理机构进行保管。
二、职工档案丢失影响
1、职工档案丢失,一方面会导致自己的设备出现无法缴纳的情况。另外在需要用到我们职工档案的地方,比如需要我们档案相关证件的时候,如果无法获取,就会影响到我们后续办理的相关手续。
2、另一方面,如果我们的职工档案丢失了,还会影响到大家在工作中的转正、评级等。在一些编制内工作或者是事业单位,这个影响是非常大的。所以尽量不要让此类现象发生,还是要好好保管自己的职工档案。
三、职工档案补办
1、对于青州职工档案丢失这种情况,一般还是比较少见的,很少出现这种情况。不过如果最终还是由于其他因素导致了职工档案的丢失,那么这个时候就需要考虑职工档案丢失的补办了。
2、首先,大家需要去青州的劳动局申请企业职工档案认定的报告。这个需要包括大家的个人简历以及职工档案丢失的原因、补办需要承担的相应责任等。其次,需要准备好补办认定的相关证件和证明资料,提供个人身份证件、复印件等,进行职工档案的补办手续。
3、最后要说明的一点就是,职工档案的丢失对个人以及所在的工作单位,都会造成不好的影响。所以大家平时要多关注自己的职工档案,好好的管理。
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